3小时内15个实用的Excel技巧,并配有动画演示,让您一目了然。
好久没有和大家分享Excel小技巧了,今天花了3个小时整理总结了15个我认为工作中经常用到的Excel小技巧,并附上动画演示供大家理解。回顾。即学即用,快速提升业务效率,话不多说,马上开始吧
1.批量添加单位
我们这里使用的函数是自定义格式,在分组中添加kg来给大家演示。
首先选中需要设置的数据字段,然后按【Ctrl1】调出格式窗口,按【自定义】键,在类型中输入0“公斤”后按确定,这样就可以实现添加单位的效果了可以批量获取。所以我只需要将单位放在双引号中
2、设置万元屏
这里我们使用特殊的单元格格式来指定,它的缺点是只能保存1位小数。
首先选择需要设置的数据字段,然后按Ctrl1快捷键调出格式窗口,然后点击【自定义】,输入:0!.0,输入“10000元”后按确定,安装完成。
3.在数字前面加0
在数字前面加0一般用于匹配数据或构造数字等。是用来set方法还必须使用特定的单元格格式
选择数据字段,然后按[Ctrl1]打开格式设置窗口,然后按自定义,在类型中输入000000,按确定,这样输入的内容显示为23000023,这是多少位数字。你的数据有多个0
4.快速创建动画图形
为了创建动态图表,我们使用超级表和切片器来创建它们。
首先选中数据按CtrlT将普通表格转换为超级表格,然后点击图表插入柱形图,然后找到顶部的【表格设置】,【点击【切片器】插入名称切片器】,这样就达到了创建动态图表的效果,要实现这个效果,我可以通过点击切片器中的名称来快速更改图表
5.检查表格是否相同格式
检查两个具有相同格式的数据表的最简单方法是使用特殊的检查粘贴
首先我们复制数据表1,然后点击数据表2对应的位置,点击右键粘贴特殊,然后找到运算,选择相减运算,如果结果为0,说明两个表相同,结果不为0。差异数据
6.禁止组合细胞
数据统计中最烦人的就是处理关联单位。有什么方法可以禁用合并单元格的使用,因为在包含合并单元格的表格中使用公式时经常得到不正确的结果?最简单的方法是使用超级表
我们点击表格然后按CtrlT键就可以将普通表格转换为超级表格,并且超级表格中的单元格不能合并。
7.请勿输入重复信息
禁止重复输入数据,我们使用的功能是数据验证
首先选择需要设置的数据字段,然后点击【数据】功能组找到数据验证,将【允许】选项设置为【自定义】,然后将下面的公式设置为COUNTIF(A:A,A4)1、其中A4是名字位置
8.图片随表格变化
这也是有粉丝问的问题,用表格换图片最简单的方法就是复制粘贴
首先选择数据表,然后复制,然后右键,点击选择性粘贴,找到其他粘贴选项,设置为链接图片
9.在批处理中添加下划线
使用此方法添加的下划线仅适合打印,不能添加文本
首先,我们在单元格中输入一个空格,然后填充它,然后按Ctrl1打开格式窗口,按自定义,键入@*并按确定批量创建下划线。
10.批量运算(加、减、乘、除)
这个函数也是一个特殊的饼图计算函数,比如这里我们要给小组评价分数加5分。
首先输入5,然后复制这个5,然后选择要添加的数据字段,点击鼠标右键,找到自定义粘贴中的操作,点击【添加】。
11、取消合并批量填写
首先我们选择对应的数据字段取消合并单元格,然后按Ctrlg快捷键调用定位,点击【定位条件】,选择【空值】点击确定,则空单元格就会被选中。
紧接着,在编辑栏中输入等号,然后点击第一个数据,最后按Ctrl键回车,即可进行数据的批量填充。
12.设置手机号码的显示格式
假设这里我们要将手机号码设置为344显示格式
只需选择要设置的数据字段,然后按Ctrl1打开格式窗口,单击“自定义”,在类型中输入000-0000-0000,然后单击“确定”。
13.限制数据长度
限制输入字符长度应该使用数据验证功能,这可以在一定程度上提高数据录入的准确性,例如,如果我们想在一个单元格中只指定11位数据
首先选择需要设置的数据字段,然后点击【数据】找到【数据验证】,在允许中选择【文本长度】,然后选择【等于】,将长度设置为11,点击确定。
十四、下拉菜单自动更新
一般来说,当数据源添加新数据时,我们制作的下拉菜单是无法更新的,但是如果我们在创建下拉菜单之前按CtrlT将数据转换成超级表,然后下拉菜单downmenu就是DownMenu,这样的下拉菜单,当我们向数据源添加数据时,下拉菜单同步也可以更新
15.自动填充公式
这就是超级表的特殊之处,要将普通表转换成超级表,按CtrlT键后,输入旁边的公式,公式就可以自己填写,非常方便。
以上是今天分享的15个Excel动画技巧。你觉得这个实用吗?如有疑问可留言讨论
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