办公人士必备知识!10个通俗易懂的Word技巧!你知道几个?

办公人士必备知识!10个通俗易懂的Word技巧!你知道几个?

上班族必备知识!10个简单易懂的Word技巧!你知道多少?

由于疫情,很多朋友被迫选择在家办公,这也大大提高了Word的使用率,无论是写文案、制定计划、还是整理Word文件,都离不开-Word帮助。今天就跟大家分享一下,上班族必备的10个Word技巧!

1.一键分栏

分栏功能常用于纸质合同或书写中。您可以快速将文字的两端分开,并且与原来的打印效果一模一样。我们只需点击“布局”,在“栏目”中选择“两栏”即可。

2.快速找到起点和终点

当我们在查找内容比较长的文档时,想要快速看到文档末尾的内容该怎么办呢?我们只需按快捷按钮“CtrlEnd”即可快速跳转到末尾,否则按“CtrlHome”即可返回开头。

3.快速分桌子

每当我们在编辑表格的时候,很多情况下都会经常用到表格拆分,我们只需将放在需要拆分的表格上,然后按下“CtrlShiftEnter”即可快速拆分。

4.标题自动分页

每当我们写文案的时候,都会提前描述文章的标题,如果我们想把标题设置在每页的前面怎么办?我们可以选择所有标题,右键选择“段落”-“换行和分页”,然后选择“段落前分页”!

5.添加水印

我们在做文案、文章写作的时候,通常会在文档的结尾处添加水印,这是为了防止文件被盗用,我们可以进入“设计”一栏,我们会在右上角找到水印并添加这个。

当然,如果文案中有内部数据图,我们可以使用工具为图片添加水印,选择“去除水印”功能,添加图片后,可以自定义-水印的文字并添加它。

6.制作“红名”文件

相信大多数上班族都经常使用“红档”,但如何做到呢?首先,输入文字后,将颜色改为红色,然后在“开始”栏中找到“双线合一”,然后点击“插入”-“形状”添加线条。

7.快速清晰的格式

我们平时从网页复制的文档内容在Word中是不会改变的,我们只需要按下快捷键“CtrlShiftN”就可以一键清除复制内容的格式。

八、Word分屏功能

我们的手机、电脑都有分屏功能,但是你能想一下吗?Word中还有实用的分屏功能,可以让您轻松比较文档内容,加快工作效率。点击“查看”-“分割”查看Kan。

九、快速查找页码

当我们浏览页码较多的文档时,发现某个页码的某篇文章有问题,如果我们想更改的话,一页一页地更改会花费太多时间。我们可以在“开始”栏中选择“搜索”,输入即可快速跳转到对应的页码。

10.批量导出Word图片

如果你想将图片批量保存在Word文档中,方法很简单,只需将Word后缀更改为“.rar”,然后打开压缩包,找到“media”文件夹即可。

写在最后:

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