大神也在用的7个Word实用技巧,帮你提高工作效率

大师也用它来帮助你提高工作效率的7个实用词汇技巧

我们在工作中经常会和Word打交道。下面7个实用的Word技巧也是大师悄悄使用的,可以帮助你提高工作效率。

01.将文本转换为表格

当Word中有大量数据和信息时,使用表格肯定比纯文本更明显。目前,您可以一键将纯文本转换为表格。

操作方法:选择需要转换的文本,点击【插入】→【表格】→【将文本转换为表格】→在另一个符号中输入【逗号】即可更改列数。

02.空白页转换纸

我小时候经常用那种一格写一个字的稿纸。现在,如果有必要的话,我也可以用文字来制作它们。

操作方法:点击布局→搜索→稿纸设置→格式,选择“方形稿纸”→点击确定。

03.输入商标符号

当我们在编辑文章时需要使用商标时,如何快速插入呢?当然,你也可以使用热键一键完成!

操作方法:输入TM商标:【AltCtrlT】;R输入商标:【AltCtrlR】;输入版权符号:【AltCtrlC】。

04.表格打印在一页上

拉长的形状太瘦了,无法打印!不说浪费纸张,看着也不好看,试试这个你忽略的栏目功能吧。

操作方法:点击【布局】→【列数】→选择要划分的列数。

05.生僻字注音

当编辑文档时,遇到不认识的单词,你会想到什么方法?其实,只要使用Word自带的拼音功能就可以轻松解决。

操作方法:单击【开始】选项卡,找到命令按钮【拼音指南】即可查看文本的拼音。

06.图片

有时上传图片时,图片大小会受到限制。如果太大的话就无法上传。可以简单的压缩图片,用Word就可以轻松完成!

操作方法:首先将图片输入到相应的Word中,然后选择图片,右键【另存为图片】,使图片尺寸变小。

07.批量压缩Word

有时Word文件太大,传输速度很慢。领导让你压缩一下。如果数字太大怎么办?

操作方法:借助【快速压缩】软件,打开它并选择“Word压缩”功能,然后将Word文件添加到工具中,即可一键批量压缩。

7个实用的文字技巧也可以用来帮助你提高工作效率。

大神也在用的7个Word实用技巧,帮你提高工作效率

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