大师也用它来帮助你提高工作效率的7个实用词汇技巧
我们在工作中经常会和Word打交道。下面7个实用的Word技巧也是大师悄悄使用的,可以帮助你提高工作效率。
01.将文本转换为表格
当Word中有大量数据和信息时,使用表格肯定比纯文本更明显。目前,您可以一键将纯文本转换为表格。
操作方法:选择需要转换的文本,点击【插入】→【表格】→【将文本转换为表格】→在另一个符号中输入【逗号】即可更改列数。
02.空白页转换纸
我小时候经常用那种一格写一个字的稿纸。现在,如果有必要的话,我也可以用文字来制作它们。
操作方法:点击布局→搜索→稿纸设置→格式,选择“方形稿纸”→点击确定。
03.输入商标符号
当我们在编辑文章时需要使用商标时,如何快速插入呢?当然,你也可以使用热键一键完成!
操作方法:输入TM商标:【AltCtrlT】;R输入商标:【AltCtrlR】;输入版权符号:【AltCtrlC】。
04.表格打印在一页上
拉长的形状太瘦了,无法打印!不说浪费纸张,看着也不好看,试试这个你忽略的栏目功能吧。
操作方法:点击【布局】→【列数】→选择要划分的列数。
05.生僻字注音
当编辑文档时,遇到不认识的单词,你会想到什么方法?其实,只要使用Word自带的拼音功能就可以轻松解决。
操作方法:单击【开始】选项卡,找到命令按钮【拼音指南】即可查看文本的拼音。
06.图片
有时上传图片时,图片大小会受到限制。如果太大的话就无法上传。可以简单的压缩图片,用Word就可以轻松完成!
操作方法:首先将图片输入到相应的Word中,然后选择图片,右键【另存为图片】,使图片尺寸变小。
07.批量压缩Word
有时Word文件太大,传输速度很慢。领导让你压缩一下。如果数字太大怎么办?
操作方法:借助【快速压缩】软件,打开它并选择“Word压缩”功能,然后将Word文件添加到工具中,即可一键批量压缩。
7个实用的文字技巧也可以用来帮助你提高工作效率。