这10PPT小技巧,估计只有10%的人知道,让你秒变高手

估计只有10%的人知道这10个PPT技巧,让你秒变高手

前几天分享了一篇关于PPT技巧的文章。最近收到大家的留言。我觉得他很实用,所以有人问他还有什么这样实用的技能吗?

从那时起,我又挑选了10个可以快速提高你的PPT制作效率的实用技巧。

废话不多说,我们直接进入今天的主题。

柱子

PPT零基础从初学者到高手

作者:郑少PPT

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1.快速阅读PPT

对于快速浏览PPT来说,这个功能非常有用。

对于一些PPT页面还好,可以上下拖动查看,但如果有多个页面,操作就会比较麻烦。

此时,您可以点击PPT右下角的【幻灯片】功能,对页面进行分组展示,也可以使用【Ctrl左键】进行放大、缩小查看页面。

这意味着什么,请更详细地查看以下操作。

要点:点击【幻灯片放映】-【Ctrl鼠标左键】进行缩放

2.快速裁剪为16:9尺寸

在PPT中处理图像大小有时会出现问题,下载的图像大小总是不同的。

放在PPT里显然不太好用。目前,您可以使用【裁剪】工具中的【宽高比】功能快速将图像更改为16:9尺寸。

要点:图像-裁剪-长宽比-16:9-缩放

3.新增,方便快速访问

在PPT中,如果能有效地使用工具,将会节省时间和精力,尤其是养成一个好的习惯非常重要。

那么每个人都必须使用快速访问工具栏。设置完成后,您可以快速找到常用的工具,例如快速找到【长宽比】功能。

要点:选择工具-右键-添加到快速访问工具栏

另外,如果你怕麻烦,不知道可以添加哪些常用工具,没关系,可以导入大师设置的【快速访问工具栏】。

导入点:文件—选项—快速访问工具栏—导入/导出—导入自定义文件—文件—是—确定

4.快速隐藏页面布局

在设计PPT时,有时需要将页面空间最大化,但旁边总会出现页面栏,是不是很头疼?

柱子

PPT从输入到输出

作者:郑少PPT

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很简单,按住CtrlShift同时点击右下角的【普通视图】按钮,它就会消失,然后再点击【普通视图】按钮,它又回来了,我一直在玩这个整个下午哈哈

要点:按CtrlShift—普通视图

5.一键删除动画

就在前两天,孩子拿着PPT,急得满头大汗,整个PPT充满了降温动画,有太多的时间可以展示。

所以我告诉他一个小技巧,在幻灯片放映中取消选中[不要在放映期间添加动画]来做到这一点。

要点:幻灯片-设置幻灯片-显示无动画

6.批量添加虚拟文本

在PPT中,大多数人有时可能想设计一些模板吧?

如果直接输入文字的话太麻烦了,有时不知道要输入什么文字,就用lorem(#)回车生成虚拟字符【#表示1/2/3】。

要点:lorem(#)【#代表1/2/3】——括号外——回车

7.撤消步骤

当PPT中的撤消步骤数量太少时,这也是有问题的。此时,您可以设置多个撤消步骤。

要点:文件—选项—高级—最大步数为150

8.开发工具

昨天才安装的插件,今天打开发现没有了。那个麻烦,我是不是跟别人跑了?

显然不是,目前可以在【开发者工具】中找到【COMPlugins】。

要点:文件-选项-自定义功能区-开发工具

9、快速结算

在PPT中对齐元素时,必须使用对齐工具。如果一一点击选择,显然太麻烦了。如果你不相信我,请看一下。

如果此时设置了[快速访问工具栏],则将[水平居中]和[垂直居中]向前设置。

然后只需按Alt1或2即可快速居中对齐。

要点:选择元素—Alt1或2(水平或垂直居中)

10.复制同一页面

在PPT中你应该也会遇到这种情况。复制对同一页面内容的更改,如果创建一个新页面并复制内容,显然是浪费时间。

此时,您可以选择一个页面,然后按快捷键CtrlD来复制同一页面。

要点:选择页面—CtrlD

以上图片及案例素材均来自网络分享,侵删

关于这个话题有很多东西可以分享,希望对你有所帮助。

下次见!

这10PPT小技巧,估计只有10%的人知道,让你秒变高手

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