这四个技巧真好用,让我办公效率提高十倍

这四个技能非常好用,我的办公效率提高了十倍

为什么同样的事情全能神一个小时就能完成,而我们却需要几个小时才能完成?而且整理质量比我们的还要高。事实上,学者们已经掌握了一些省时省力的操作技巧。

1.

在撰写提案之前,列出提案中包含的所有部分。为了保证内容的逻辑清晰,我们可以使用快速思维导图来构建PPT框架。这一步非常关键,可以让你的PPT清晰。

2.快速对准

对齐是我们制作PPT时必要的步骤。你如何协调它?它们是不是如下所示,一一对齐?

这时候对齐工具就可以帮助我们了。选择图像后,点击【格式】-【排列】-【对齐】-【垂直居中】-【水平分布】。

3.刷机神器格式

为了保证PPT风格的统一,我们需要对所使用的元素设置统一的效果。设置完某个元素的效果后,如果想将效果复制到另一个形状上,该怎么办?你一遍又一遍地重复吗?不行,直接用格式刷就可以解决。

四、使用模板

最快的方法是使用模板。办公资源网是一家专业的PPT模板网站,拥有最专业的PPT模板。

是不是很神奇!以上4个技巧在实践中非常简单,但却可以快速提高我们的办公效率。所以,有时候不是你不聪明,而是你不知道。

这四个技巧真好用,让我办公效率提高十倍

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