必学WPS办公软件小技巧,给你的办公生活加点料

必学WPS办公软件小技巧,给你的办公生活加点料

你需要学习WPS使用技巧,为你的办公生活增添点内涵

办公电脑更换了WPS办公软件,使用后发现WPS其实很好用。那么今天给大家分享一些WPS办公软件小技巧,可以大大提高办公效率。

发送/云同步到手机

PC端WPS和手机端WPS登录同一个账户,编辑文档时,将文档保存到“云空间”,即可在PC端或移动端同时查看和编辑。

或者,在PC上编辑文档时,选择顶部菜单栏的“特色应用”-“发送到手机”,将其直接传输到设备上,然后您可以在手机WPS的“文档”中查看。

键盘快捷键控制

有很多很多键盘快捷键。不了解的朋友可以去WPS热键设置一下自己常用的操作都有哪些热键。以下是我通常不注意的两个键盘快捷键,但我发现它们非常有用:

-“CtrlE”(适用于WPS表单)

“CtrlE”是一种用完就退出不了的,它的原理是通过比较字符来自动搜索填充规则,用“CtrlE”可以填写眼睛能看懂的数据规则,您的办公效率可以大大提高。在A2中输入“张三”,B2至C2中输入数字后,选择C3并按“CtrlE”,C3至C8将自动填充A3-A8和B3-B8的内容,具体请参见上面的gif。

-快速绘制分割线(适用于WPS文档)

连续输入3个“*”,然后回车即可快速绘制一条虚线分割线;

连续输入3个“~”然后回车即可快速绘制一条波浪形分割线;

连续输入3个“#”,然后回车即可快速绘制三线分割线;

连续输入3个“”,然后按Enter键快速绘制一条双分割线。

手机控制电脑上的PPT

在日常的PPT演示中,需要使用或者遥控笔来切换到下一页。如果您使用鼠标,您必须坐在主持人旁边。有时你找不到带有遥控笔的笔。所以,这个时候使用手机的功能就非常方便了。

点击PPT中的“手机远程控制”后,会提供一个。用WPS手机扫码后,即可控制PPT显示开关。

扫描功能接地

WPS具有多种扫描功能,包括文本、图像、表格的基本扫描以及创建PDF文件。

它还可以扫描身份证、户口簿、护照等证件,扫描功能更符合我们的日常使用。

当然,说到OCR软件,就不得不提之前推荐的“百花”,一款快速识别图像中的文字进行转录和数字化的应用,主打OCR。

快速合并文档

WPS可以批量合并文档,并保证格式和风格能够完整保留,不用担心格式失败的问题。打开“特色应用”-“文档拆分”或“文档合并”,即可拆分或合并文档。

快速合并通常可以在一分钟内处理完毕,合并成功后可以直接“打开合并文件”。Office拆分文档的具体操作步骤较多,WPS速度更快。

论文格式

WPS提供全国各大高校学士、硕士、博士论文格式及费率,毕业生轻松解决论文费率难题!

在“特色应用”-“论文格式”中可以搜索机构并找到对应的格式,点击“开始排版”即可打出草稿。

海量优秀模板、素材、字体

无论是文档模板、PPT模板还是电子表格模板,都有很多。

还有时事社会大事件的模板,比如《疫情防控检查表》模板。即将毕业的同学也有大量的简历模板可以下载参考,而且都相当帅气。

演示中的内容还可以插入很多动画效果,嵌入动画的PPT让人看起来耳目一新。

还有一些可下载的字体艺术材料,但这些仅供稻壳会员使用。WPS会员可以享受哪些权利然后往下看。

会员福利

如果你只使用日常码字,那么WPS的免费版就足够了,但如果广告打扰你,或者你需要使用OCR编辑、PDF编辑等其他功能,或者你想下载炫酷海量模板,你需要开会员。不同的WPS成员有不同的权限。

会员:功能激活;

稻壳会员:下载并使用模板和材料;

超级会员:稻壳会员的会员,以上两个会员的力量相加就是超级会员。

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