涨知识了!用这7个Excel技巧,以前工作2小时,现在只花了5分钟!

增长知识了!以前需要2小时才能完成的工作,现在只要使用这7个Excel技巧只需5分钟!

我在工作中经常使用Excel电子表格,刚开始使用的时候,我用了2个小时就制作了第一个图表,幸运的是,后来我学到了一些有用的技巧,现在我可以在5分钟内完成电子表格!

让我们来看看一些超级有用的技巧!

1.单元格中的换行符

如果要在单元格中输入新行,只需按[AltEnter]触发快速换行,然后输入文本。

2.快速总结

做表的目的是为了方便数据统计,所以学习聚合热键是必不可少的!选择一个空分区,按[Alt],然后选择所需的分区并按[Enter]。

3.另存为PDF

我们通常将表格保存为PDF格式,以方便传输和打印或保密数据。您可以在Excel中执行此操作!点击顶部的【文件】,选择【导出为PDF】即可快速完成~~

4.将PDF转换为Excel

有时同事或客户发送的表格数据是PDF格式,那么我们可以使用“至尊PDF转换助手”将这些文件批量转换为Excel文档。

这是我的私人办公室工作。PDF转Excel、、CAD转换和语音转语音工具非常易于使用,大部分功能都支持批量操作。

【PDF转Excel】工具提供3种转换模式供您根据需要选择!

值得注意的是,我们可以自由选择要转换的页码,这样可以节省后期删除分区所需的时间。

这是表格转换前后的对比图,我们可以看到转换不会影响文件的字符串和数据。

5.统一的行高和列宽

当表格内容较多时,我们可以将行列大小结合起来,这样就大大提高了表格的完整性和美观性。

过程很简单,选中所有需要调整的行和列,然后设置其中一行的高度和宽度,那么选中的其他行和列的大小也会改变。

6.快速创建柱形图

表格中添加柱形图,更直观地查看和分析数据!只需选择分区并按[AltF1]即可!

7.多个窗框变化

选择要滚动到的窗格,按[CtrlH],??在[查找内容]中的数据中输入“:”等符号,然后在[替换为]中输入[CtrlJ],最后单击[全部替换]。

以上就是我想与大家分享的7个Excel实用技巧!

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涨知识了!用这7个Excel技巧,以前工作2小时,现在只花了5分钟!

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