办公不求人!分享三个Office办公技巧

不要在办公室寻求帮助!分享三个Office技巧

(1)如何在Excel电子表格下拉列表中输入数据

通常,我们在创建表单时,经常需要输入某些数据信息。例如部门名称,那么我们可以使用下拉列表来输入,这样可以提高速度和准确性。让我们看看如何做到这一点。

让我们一步步分解:

1、如图所示,我们需要填写部门每个人的信息,并在另一个工作表(本例中的工作表9)中创建部门列表;

2.选择要输入部门的单元格,单击“数据”菜单并选择“数据验证”。

3.在“数据验证”对话框中,从“允许”下的下拉列表中选择“序列”,在“源”下选择刚刚创建的部门列表,然后单击“确定”。

4.使用光标选择要输入部门的单元格。出现下拉列表,设置成功。

(二)Excel如何逐一提取具有相同数据的列

如何从Excel中的一列中逐一提取相同的数据?下面我给大家详细介绍一下。

让我们一步步分解:

1、如图所示,目的是提取多行数据中重复项(组名和组号)的值,创建列表并选择A列或列中存在重复项的列找到B,然后运行“数据”–》“高级过滤”;

2.单击“确定”运行。结果如图所示。

(3)如何批量更改Word中的错别字

如果您在编辑Word时不小心,可能会出现拼写错误。那么如何才能快速批量更改呢?让我给你分享一个技巧。

让我们一步步分解:

1、打开Word,发现“科技美学”第二个词错了。首先,按“CtrlH”键,进入“查找和替换”并输入“科*美术”。“*”为通配符,“替换为”后输入正确的文字;

2.然后单击更多进行搜索,选中使用通配符,然后单击全部替换。

好了,今天的交流就到此为止。如果您在工作中遇到任何困难,请务必留言。看到提出的问题我们会第一时间认真解答!

(来源:真搞笑集中营)

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