实用干货都在这里,实用技巧PPT合集
大家好,我是DoubleTwo,一名PPT爱好者。
今天给大家分享一组实用技巧PPT。
1.删??除默认PPT布局
新的PPT仍然有默认的布局,比如“点击这里添加标题”、“点击这里添加副标题”,这些布局的规则和规定会影响我们PPT的制作和创意,所以我们需要去掉默认的格式。
方法:
选中幻灯片,点击【开始】-【布局】-【空白】,即可轻松删除。
2.设置默认文本框
设置默认文本框就是设置字体、字号、效果等。使以后插入的文本框具有设定的效果,节省了重复操作的时间,提高了效率。
方法:
设置好文本框效果后,选择右键,将其设置为默认文本框。
3.为每个PPT页面添加LOGO
在PPT中,经常需要给每张幻灯片批量添加LOGO。如果一一添加LOGO,则费时费力。借助幻灯片母版,您只需一键即可为所有幻灯片添加LOGO。
方法:
第一步:打开幻灯片母版,首先点击【视图】-【幻灯片母版】。
第二步:在第一张主幻灯片上插入LOGO
4.将酷炫皮肤改为PPT
我们默认的PPT主题是彩色的,如下——菜单栏为红色,为白色。
但是我们可以改变PPT的肤色。PPT主题颜色有4种主题颜色:彩色、深灰色、黑白,喜欢深灰色,所以当你晚上做PPT时,可以保护你的眼睛,看起来很酷。。
方法一:
点击【文件】-【账户】-【Office主题】
方法二:
点击【文件】-【选项】-【常规】-【Office主题】
5.增加PPT取消步骤数
PPT中默认的撤消步骤数只有20步,20步肯定是不够的。撤消步数多设置一点,最多可以设置150步,工作会更安静。
方法:
单击[文件]-[选项]-[高级]-[撤消步骤],然后更改数字。
6.快速缩放
通过滚动滚轮,可以快速放大或缩小窗口,非常方便
方法:
鼠标滚轮ctrl
7.设置PPT尺寸
我们新建一张幻灯片,然后打开它,我们看到的比例是16:9。从我们2013年的版本开始,默认的PPT比例变成了16:9。现在大多数屏幕都是这个比例。最重要的是最重要的是这个比例设计得比较好,那么如果有些场合需要4:3的比例或者其他比例的话,该如何调整呢?
方法:
[设计]-[幻灯片尺寸]-[自定义幻灯片尺寸]
注意:
最大化:表示其尺寸最大化,内容不会根据尺寸自动调整;
确保适合:内容自动缩放。
8.幻灯片遮罩
创建了这么多幻灯片后,其中一些幻灯片可能在放映过程中不会使用,但我们无法删除它们。现在,我们可以用幻灯片隐藏它们。
方法:
选择幻灯片,右键单击并从上下文菜单中选择“隐藏幻灯片”。
9.两把魔法刷
这两个画笔分别指的是格式画笔和动画画笔。格式画笔意味着我们可以将格式和效果从另一个对象复制到另一个对象。动画画笔意味着我们可以在对象上制作动画。效果被复制到另一个对象。
当我们点击这两个画笔时,我们只能刷一次。当我们双击时,我们可以滑动无数次。
10.颜色选择器
Office2013更新了这项黑科技,可以通过取色器快速从图片和形状中提取颜色,为我们的PPT配色提供了极大的便利。
借助图像,我们可以从任何图像中提取主要颜色。
11.一键对齐对象
在PPT中,如果要对齐对象,就必须使用对齐工具,而肉眼无法对齐。
有句话说:如果你学会排队,你就能跑过90%的人,这句话确实不夸张。
方法:
选择多个对象后,从【开始】菜单中找到【排列】,然后选择【对齐】并选择所需的对齐方式。总共有八种类型。
12.快速访问工具栏
你是否想要有这样一个功能,就是把你经常使用的一些功能命令单独调用,然后放在一起,这样你就不用在选项卡中一一搜索了。
使用快捷工具栏可以大大提高PPT制作的效率。我们可以将常用的工具放在工具栏中,使用时非常方便。
方法:
我们将鼠标放在需要添加的功能上,然后单击鼠标右键,在弹出的对话框中选择“添加到快速访问工具栏”,使其单独运行,对于在屏幕的左上角,放在顶部并不符合我们的操作习惯,所以我们点击小三角按钮,在底部有一个功能区域。
如何导入快捷工具栏:
点击小三角按钮:【更多命令】-【快速访问工具栏】-【导入】
好了,以上就是常用的实用技巧,希望对您有所帮助。