真诚推荐,5个常常忽略却十分重要的技巧

真诚推荐,5个常常忽略却十分重要的技巧

我真诚推荐,5个经常被忽视但非常重要的技能

31年来,WPS始终致力于为每一位用户提供最简单、最高效的桌面体验和服务。

但我们在使用WPS的时候,总是忽略了一些有用的“隐藏”功能。

比如,除了写文档,还有一个“申请中心”宝藏;功能无法使用、格式错误等问题无需度娘即可解决;文档不需要通过聊天软件或U盘传输。。

今天我就给大家介绍一下以下5个常被人们忽视的操作。你都学会了吗?

01

创建个人帐户

享受多设备连接的便利

在使用WPS之前,您必须记住创建并登录您自己的个人WPS帐户。

因为你所有的文件都会遵循这个账号,比如你的作业文件、期末论文,或者你的第一份工作计划、年报PPT……将来回顾过去,也将是一份珍贵的回忆。

此外,该账户可在电脑、手机、平板电脑等任何配备WPS的电子设备上使用,随时随地查看和操作文档,个人账户上的隐私文档得到保障。

此外,您还可以通过点击个人中心的“在线装备”来查看和管理您的在线装备和其他信息。如果您忘记在其他计算机上注销帐户,只需找到设备信息并单击“注销”即可。

入口:首页-点击右上角头像

在个人中心,还有管理查看通知、打开/查看会员权限等诸多服务,这里就不一一介绍了,等待您的关注慢慢探索。

02

文档“在云端”永久存储

让您的工作随时随地无缝衔接

当你不在办公室,但临时需要电脑上的文档时,你应该了解这个功能——“文档云同步”。

它让您拥有一个行走的移动U盘。启用此功能后,在WPS中打开的本地文档可以自动同步到云端,以便您可以在手机、个人电脑等其他电子设备上查找和使用以前的文档。

入口:WPS首页-文档-最近,点击箭头

在“我的云文档”中,可以对工作文档进行分类存储,文档永久保存,安全便捷,避免文档重复传输、丢失、过期等问题。

更多云同步的使用方法,点击下方了解更多

1)“一键打开文档云同步”

2)“让公司电脑成为一键网盘,支持远程访问”

03

新文件

使用模板更快

写计划、做PPT报告却没有想法?您可以在“稻壳模型”中找到相关案例进行格式或内容参考,无需搜索网站资源。

《稻壳模板》包含800W个高质量模板,包括我们常见的毕业论文、行业简历、表格与报告、PPT报告、热门图片等几大类目。可以说它承包了你从学校到工作的所有模特需求。

输入:“饭团模型”首页顶部标签栏

当您编写文档时,可以直接在WPS中创建/打开多个不同格式的文档来来回切换,也可以将文档作为单独的选项卡拖出页面栏,欢迎使用。

例如,您可以将草图与项目计划和规划案例一一进行比较,以快速理清思路并完成工作。

04

首页左栏

为您最喜爱的应用加注星标

WPS立志成为最好的,不仅为您提供了基本的文档功能,还提供了许多特殊的应用程序可供选择。

左侧菜单栏下角有一个“应用中心”宝箱,里面有输出转换、共享辅助、安全备份等七大类共50个便捷工具。

比如图片转PDF、教师常用的、电脑死机时的文档救援工具——保险库、、求职者需要的简历编辑器……每一个应用都可以大大提高你的办公效率。

使用方法:首页—应用中心—添加应用到侧边栏

您还可以将常用的功能固定到左侧菜单栏,然后??单击每个应用卡右上角的星形图标来访问它们,这将使将来更轻松地使用这些应用程序。

05

“WPS学院”

帮您解决一切办公问题

不确定在处理表单时如何使用函数?快速处理文档的有哪些?不知道如何制作精美的PPT?当你遇到此类桌面问题时,不用急着去找妈妈,也不需要自己思考,上“WPS学院”就可以快速解决问题。

“WPS学院”是免费的一站式办公技能学习平台。1000个办公技能短视频,每个视频时长1-3分钟,基于现实生活场景解决问题。

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