Word初学者必看的7个技巧,你知道它们是什么吗?
1、取消Word的自动编码
我们都知道,计算机上的所有操作实际上都是通过设置指令来执行的。虽然方便快捷,但是由于不灵活,会给我们带来一些小麻烦。例如,在序列号后面写入数据后,输入下一行。我们没有计划开始新的章节,Office会自动为我们添加。这样我们就得删除它了。多次积累起来很烦人。让我告诉你如何关闭这个功能。
二、分割文档
利用分割功能,我们可以在打开文件时灵活地比较、检查、修改文本中的各个地方,而不必上下翻动。
3.缩小、放大字体的
在Word中,我们可以使用“Ctrl+[”来缩小字体大小,使用“Ctrl+]”来扩大字体大小。
4、使用Word的截图功能
Word中的截图功能可以说是最容易被忽视的功能之一。使用它可以快速插入计算机当前打开的所有窗口。
5.快速将文本转换为表格
当我们在Word中输入大量数据,想要将其转换为表格时,我们只需要使用下面的方法,即可将文本一键转换为表格!
6.比较文档
当我们打开两个非常相似的文档,想知道新文档与源文档相比修改了哪些内容时,我们可以使用Word中的文档比较功能。这样,这个新文档加了什么、减了什么、做了什么操作都可以在对比中显示出来!
7.Word拼音搜索功能
如果我不知道如何阅读文档中不常见或不熟悉的汉字,该怎么办?利用Word中的拼音查找功能,可以查找汉字的拼音并进行标记。
已经读了这么多了,放松一下吧!如果您使用快速视频转换器,您可以打开您遇到的所有视频!它还可以转换音频文件!