您应该使用的10个被忽视的文档实践
如何高效工作是职场的必修课。但以编辑文档为例，总有一些人长期陷在一个小循环里，效率很低。
但事实上，很多操作都可以很快完成。如果你想提高编辑文档的效率，今天介绍的10个技巧非常适合你。
01
一键快速启动WPS
一般情况下，大家都是通过“双击”来启动WPS的。
但事实上，工作出色的人往往会设置快捷键，一键快速启动WPS，整个过程非常方便。
我们所需要做的就是右键单击桌面上的WPS图标，在弹出的选项中选择“属性–快捷方式”。
以我为例，在快捷键设置中，将其设置为“F12”键，然后就可以在桌面上按F12直接启动WPS。
02
文本与表格一键切换
在编辑文档时，当数据内容较大时，用“表格”的形式来表达肯定比纯文本更容易。
但这个时候，很多人往往会选择新建表，然后一张一张地复制粘贴，效率很低。熟练的办公室工作人员可以一键将纯文本移动到表格中。
我们要做的就是选择文本内容，然后点击“插入-表格-将文本转换为表格”选项卡。（分隔符需要英文符号）
同样，如果要将表格转换为纯文本，只需选择表格并单击选项卡上的“插入-表格-将表格转换为文本”即可。
03
快速导航到上次编辑的位置
在编辑文档时，有时会因为特殊情况而中断当前编辑并保存。但下次打开文档时，我总是忘记上次编辑的位置。
虽然你仍然可以看到一个有几页的文档，但是当你遇到一个有几十页甚至几百页的长文档时，请想一想。
优秀的工作人员实际上可以使用“ShiftF5”在一秒钟内快速找到最后编辑的位置。
此外，您还可以通过按CtrlEnd一秒钟导航到文档的末尾，并且可以通过按CtrlHome搜索文档的开头。
04
快速对齐段落
为了良好的布局和打字要求，常常需要设置段落对齐方式。你怎么做呢？
操作效率低下：选中需要设置的文本，然后移动到功能区上点击对齐按钮或者打开“段落”对话框进行设置。
高效操作：直接使用快捷键即可完成，详情如下
左对齐：CtrlL
右对齐：CtrlR
居中对齐：CtrlE
分散对齐：CtrlShiftJ
05
防止第一行出现标点符号
在WPS中编辑文档时，有时会看到个别行开头有标点符号，如下图所示，
看起来很别扭，违反了中国的排版标准。那么，如何在行首设置标点符号呢？
选中段落文本，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”命令，在对话框中选择“换行和分页”，勾选“按照中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边框”复选框，最后单击确定。
06
取消自动添加的号码
在WPS中编辑文档时，我们经常会遇到这样的情况：输入以序号开头的段落时，按回车键后，自动统计到第二段开头的段落。
虽然感觉很聪明，但是有时候会给我们整理文档带来问题（因为有时候没必要~
那么如何快速取消自动添加的号码呢？
点击“文件-选项-编辑”，取消下面两个选项的勾选。
07
快速调整行距
在调整文档的行距时，大多数人都是先选择整个文档，然后在“开始-段落”中找到“行距”选项，然后选择相应的行距值，这样速度很慢。
那么如何快速调整行距呢？
好的做法：
Ctrl1将当前段落的行间距设置为1倍
Ctrl2将当前段落的行距设置为2倍
08
选择“垂直选择区域”
在处理WPS文档时，我们通常会在“水平”方向上选择某个句子或某个文本。
您是否想过如何处理垂直文本对齐？例如，在下图中，选择这些名称并更改字体颜色。
这次，你实际上可以使用“Alt”键直接框出垂直文本。
您只需按住“Alt”键，垂直拖动鼠标选择文档中的垂直文本区域，然后就可以复制、移动、删除或直接更改这部分文本内容。
09
生僻字一键生成拼音
在编辑文档的时候，难免会遇到一些不熟悉的字符。这个时候很多人总想复制粘贴到百度搜索中，但其实没有必要。
因为使用WPS自带的“拼音功能”就可以轻松解决。
您只需选中文字，点击“开始”选项卡上的拼音功能按钮，就可以直接看到文字的拼音。
10
快速调整该段落很好
有时候由于某种原因，我们经常需要上下调整文档中某个段落的顺序。
一般情况下，我们会用鼠标拖动框进行选择，然后进行剪切和粘贴，过程相当困难。
那么WPS中如何快速调整段落顺序呢？其实可以使用ShiftAlt方向键（上下键）来快速调整。
