花2分钟掌握这20个Word技巧
Word作为我们日常经常使用的软件,有很多方便的功能。今天我将与大家分享20个Word技巧。
1.隐藏部分文字
选择文本,然后选择字体打开相应的对话框,然后选择隐藏。
2.垂直输入文字
如果你想在Word系统中插入竖排文本,可以通过插入-文本-竖排文本。
3.一页显示多页
单击视图-显示-多页。
PS:如果不需要,点击显示–单页可以只显示一页。如果你想返回100%,请点击相应的按钮。
4.删除Word中的空白页
点击【开始】-【显示编辑标记】,此时会出现“分页符”标记,选择空白的“分页符”页面,按住【删除】即可删除。
5.矩形框的选择
如何对文档中的动词批量加粗并添加颜色?
按住Alt键,然后单击选择内容,将其加粗并批量着色。
6.删除脚注中的横线
删除水平脚注行的方法与水平标题行不同。您必须将页面视图更改为草稿视图,单击引用-脚注-显示注释-所有脚注分隔符,选择水平线并按删除键将其删除。
7.快速输入椭圆
在Word中,您只需按住Shift6即可轻松插入省略号。
8.输入数学公式
对于输入数学公式,我们可以使用“alt”这个快捷键来调用公式输入框,然后直接输入相应的公式。
9.检查汉字和拼音
启动-拼音指南,就会显示所选文本的汉语拼音,你就知道怎么读了。
10.翻译英文
审阅-翻译-翻译屏幕提示,您可以实时翻译所选文本,无需在不同中来回更改。
11.居中对齐多个图像
按CtrlH打开“查找和替换”对话框,在“查找”中选择“特殊格式”,在“替换”中选择“格式”-“段落-对齐方式”-“居中对齐”。
12.取消数字或字母之间的距离
数字或字母之间距离过大主要是因为全角输入,此时可以点击“开始”-“字体”-“更改大小写”-“半角”。
13.取消超链接
输入网址或电子邮件将自动添加链接,按CtrlShiftF9取消。
如果想永久取消文本中的超链接,可以点击“文件”-“校对”-“自动更正选项”-“键入时自动套用格式”,取消Internet和网络路径并用超链接替换。
14.文献对比
Review-Comparison,选择文章进行比较,就可以发现哪些地方发生了变化。
15.快速进入目录
Word可以快速插入文档的目录。首先在前面样式中设置各个标题的级别,然后选择引文-目录-自动目录,这样就可以快速插入目录,提高效率。
16.将纯文本转换为表格
插入-表格-将文本转换为表格,然后选择列数和文本分割位置。
17.表格前放置一个空行
我们都知道在生成Word表格时,很难在表格前面放一个空行,当然也没有办法解决,但是相当简单方便,只需要将光标放在第一个全部。单元格,然后CtrlShiftEnter,一键添加空行。
18.自动调整表格大小
很多小伙伴在调整表格的时候,经常会选择用鼠标来拖动调整表格。
解决办法:选择表格-【布局】-【自动调整】-【自动调整表格内容】,搞定!
同样,如果希望表格覆盖整个Word页面,可以选择[自动调整表格以适合窗口]
19.移动项目内容位置
选中item的内容,按住:ShiftAlt(上下方向键),可以上下移动item的内容。
20.无需滚动鼠标即可快速翻页
文档第100页有错误。您想立即更正它并继续滚动到第100页吗?了解Word的GPS定位系统。
操作方法:开始→搜索→转到→找到目标“页面”→输入页码“100”→点击确定。
对了,直接按F5快捷键,可以立即跳出这个界面,直接输入具体页码。
掌握一些额外的技巧,让你的工作效率倍增,希望对大家有所帮助。