WPS表格的几个小技巧，提高效率离不开
每个人在学习和工作中都离不开数据管理或统计数据分析。WPS表格的一些技巧可以帮助您提高工作效率。
秘诀一：练习册的“瘦身”
顾名思义，工作簿的“减肥”实际上就是减少文件存储量。有些工作簿在长期使用过程中，存储大小会不断增大，往往达到几十甚至上百兆。【文件精简】功能可以帮助用户解决这个问题。
只需三步即可解锁“瘦身”文件，优化你的电脑内存，让更快更方便。您的收件人将不再担心一眼就能看到数百兆字节的电子表格文件。
第一步：
打开要“瘦身”的工作簿，依次单击【文件】→【文件瘦身】。
第二步：
在[文件细化]对话框中，缩小的选项包括[不可见对象]、[重复样式]、[空单元格]和[所有对象]。勾选需要处理的项目的复选框，然后勾选【备份原始文件】复选框，点击【开始瘦身】按钮，如图1-23所示。
图1-23压缩文件
第三步：
最后单击【瘦身完成】按钮，关闭【文件瘦身】对话框，完成操作。
技巧2：快速检查表格内容的差异
在日常工作中，经常需要对不同报告的内容进行比较，发现报告中的差异。当表较大、数据内容较多时，比较费时费力，甚至会出现遗漏错误。利用WPS表格中的【数据对比】功能可以帮助用户轻松解决此类问题。例如，要比较某公司的发货数量和提货数量之间的差异，步骤如下。
第一步：
打开目标工作簿“检查两个表内容的差异”，依次点击【数据】→【数据比较】→【提取两个区域的唯一值】，如图1-24所示。
图1-24数据对比
第二步：
在弹出的【提取唯一值】对话框中，点击【区域1】右侧的叠加按钮，选择目标数据区域为“公司发票！$C$1:$D$22461”。点击【区域2】右侧叠加按钮，选择目标数据区域为“客户验收单！$C$1:$D$22659”，勾选【数据包含标题】复选框，最后点击【确定】按钮，如图1-25所示。
图1-25选择目标数据区域
第三步：
单击【WPS表单】弹出窗口中的【确定】按钮，完成数据提取，如图1-26所示。
图1-26WPS表单提示框
此时，所有差异项都被提取到一个新的工作表中，用户可以根据它进行检查和验证，如图1-27所示。
图1-27提取的数据记录
你学会了吗？去尝试一下吧！在工作和学习中熟练运用后，绝对会让你的效率倍增！
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北京大学出版社
《WPS表格实用技巧精髓》
WPS表格是WPS包的重要组成部分，可以进行各种数据处理、统计、分析等操作，广泛应用于管理、财务、财务等诸多领域。
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