太妙了!B站超30W人推荐的这5个Word小技巧,还不快来收藏吗?

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在我们的日常办公工作中,我们与Word接触最多,想要熟练使用Word,就必须学会掌握Word的一些常用技巧,今天我就给大家分享一下办公的7个常用技巧大神们常用的话语,让大家的工作效率得到提升。

1.快速将文本转换为表格

当我们需要将Word中的文本转换成表格时,我们是否还应该用CtrlC将其复制到Excel表格中呢?事实上,改变操作方法会更容易。

操作步骤:可以选择需要转换的文本,点击【插入】,选择【表格】,点击【将文本转换为表格】即可完成全部操作。

2.Word分屏功能

大多数人在比较Word文档时通常会使用上下滚动,其实Word还自带分屏功能,可以方便地对文档进行上下比较。

操作步骤:进入文档后,我们点击【查看】,然后选择【分割】,这样相对于用鼠标滚动来说省时省力。

3.Word转PDF

工作中经常需要转换,尤其是Word文档需要转换为PDF,这样保存起来更方便,安全性也更高。

操作步骤:先点击【文件】,然后选择【设为其他】,再找到【保存类型】,最后直接改成PDF格式!

那么如果我们遇到多个Word文件并想将它们转换为PDF格式该怎么办呢?别再愚蠢地一一转换了!我们可以使用“万能文字识别”,它可以支持一次多个文件转换,不仅转换效果非常好,不会有不好的内容,而且转换的速度非常快,可以很快节省时间。并努力认真完成各项转换工作。

4.无需打开Word即可查看文档内容

在工作中,我们在文件夹中保存了很多Word文档,那么如何快速找到需要修改的内容呢?其实很简单,我们一起来看看吧!

操作步骤:保存时,勾选【保存缩略图】。勾选后,再次查看文档时会以缩略图的形式显示出来,这样我们在搜索文档时就可以快速找到我们想要的内容。一份!

5.总结

当我们使用Word的时候,熟练的使用快捷键将会提高我们在办公室的工作效率。以下是Word的常用快捷键。让我们来看看!

今天的内容分享到此结束。如果你喜欢上面的内容,可以点赞并告诉我。别忘了分享给你的朋友,让更多人知道!

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