Excel10个经典技巧解读,易懂好用,办公必备
与高端的Excel函数公式、图表或数据透视表相比,小编更注重Excel技能,因为Excel技能易于理解和使用,并且在日常办公工作中经常使用,更加实用和有价值。
1.不要复制隐藏线
方法:
1.选择目标单元格区域,Alt热键,选择可见区域。
2.Ctrl+C复制。
3.只需将其粘贴到目标区域即可。
2.创建下拉菜单
目的地:从下拉菜单中选择“性别”。
方法:
1.选择目标单元格范围。
2.【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框。
3.在【设置】选项卡的【允许】中选择【顺序】,并在【来源】中输入:男、女。
4.【好吧】没关系。
解释:
[来源]中输入的内容字段必须用英文逗号(,)分隔,也可以选择单元格区域值。
3.批量删除空白行
方法:
1.选择数据源区域中的任意单元格,按CtrlG热键打开【位置条件】对话框,选择左下角的【位置条件】,打开【位置条件】对话框。
2.选择【空值】和【确定】。
3.右键单击??所选单元格-【删除】,打开【删除】对话框,选择【整行】,然后【确定】。
4.单元格中强制换行
方法:
将光标定位在需要更改的字符之前,然后按AltEnter热键。
5.锁定标题行
目的:查询工作表数据时,标题行保持不变。
方法:
将光标定位在标题行单元格与表格最右列的交叉点,[视图]-[冻结窗格]。
6.锁定指定标题行和列
方法:
将光标定位在需要冻结的行列交叉点右下角第一个单元格上,【视图】-【冻结窗格】。
解释:
行或行列锁定的目的是为了方便数据访问。
七、去除重复值
目的:提取学历的“类型”。
方法:
1.将“教育”列的值复制到“描述”列或任何空白列中。
2.选择复制的单元格内容,【数据】-【删除重复值】,打开【删除重复警报】对话框。
3.在[删除重复项警告]对话框中选择[按当前选定区域排序],然后选择[删除重复项]、[确定]-[确定]。
解释:
如果要【扩大所选区域】,每一行的值必须完全匹配,多余的行可以删除。
八、设置编辑区域
目的:只允许编辑“月薪”栏。
方法:
1.选择“月薪”栏的目标单元格区域。
2、【查看】-【允许编辑区域】,打开【允许用户编辑区域】对话框,选择【新建】命令,打开【新建区域】对话框,输入【标题】和【区域密码】,输入【区]再次输入密码]并【确定】。
3.选择左下角的[保护工作表],打开[保护工作表]对话框,在[取消保护工作表的密码]文本框中输入保护工作表的密码,然后确认。
解释:
1.【保护工作表】密码和【允许编辑区域】密码可以相同,但不建议设置。
2、编辑“月薪”时,只需输入正确的【可编辑区】密码即可。
九、交错着色
方法:
1.选择目标单元格范围。
2、【条件格式】-【新建规则】,打开【格式化新规则】对话框,在【选择规则类型】中选择【使用公式确定要格式化的单元格】,选择【设置与此匹配的值】公式]格式]在文本框中输入:(MOD(ROW(),2)1)。
3、选择右下角的【格式】,打开【设置单元格格式】对话框,单击【填充】选项卡,选择填充颜色,然后单击【确定】-【确定】。
10.分组添加后缀
目的:在“月工资”值后添加单位“元”。
方法:
1、选择目标单元格区域,按Ctrl1,打开【设置单元格格式】对话框。
2、进入【数字】选项卡,在【分类】中选择【自定义】,【类型】中的值保持不变,添加“元”。
3.【好吧】没关系。