您所知道的职场办公室所需的“一键”Excel技能。
在工作的办公室里,经常会遇到很多NB的操作,不仅看起来高大上,而且非常实用,今天小编就给大家分享一下工作中必备的“一键式”Excel技巧,让你也能很NB。
1.Excel“一键”制作图表的技巧。
目的:根据员工信息表创建图表。
方法。
要选择单元格范围,请按AltF1。
评论:
通过此方法创建的图表类型是“簇柱形图”。如果想要改变图表类型,只能通过【图表设计】来进行。
2.Excel“一键”技巧,快速美化电子表格。
目的:美化数据区域,提高可读性和对比度。
方法。
选择目标单元格区域,按快捷键CtrlT打开【创建表格】对话框,单击【确定】。
评论:
这里的表格美化实际上是使用了超级表格中的【表格样式】。如果想改变样式,可以在【表格设计】-【表格样式】中进行更改。
3、Excel“一键”技巧:插入注释。
目的:将“注释”插入选定的单元格或范围。
方法。
选择目标单元格或范围,按ShiftF2快捷键打开“插入注释”对话框,只需键入内容即可。
4、Excel“一键”技巧:行列求和。
目的:按个人和月份快速添加销售额。
方法。
选择销售数据区域,包括要汇总的区域,按快捷键Alt。
5.Excel的“一键”技术提取唯一值。
目的:快速删除【教育】类型。
方法。
将目标单元格的数据复制到新的单元格区域,【数据】-【删除重复值】,打开【删除重复警告】对话框,选择【按当前选择排序】,点击【删除重复项】,取消勾选[删除重复值]框对话框[数据包含标题],然后单击[确定]。
评论:
如果原区域中的数据不再保存,则可以跳过“复制”链接,如果所选数据区域包含“标题”行,则可以直接单击[删除重复值]对话框中的[确定]。
6、Excel“一键”技巧:比较数据。
目的:比较同一行的两列数据是否相同。
方法。
选择要比较的两列数据,按快捷键Ctrl,对选定的单元格填充颜色。