定义办公必备的20项Excel应用技巧,最难的基础产品
在办公室里,离不开技能,使用Excel也是一样,所以我们必须了解Excel的基本技能!
1.设置纸标签的颜色。
目的:根据工作的需要,给工作表的标签添加不同的颜色。
方法:
右键单击工作表名称-【工作表标签颜色】,选择对应的填充颜色。
其次,快速转换数据格式。
用途:将“月薪”转换为【总计】格式和【现金】格式。
方法:
选中目标单元格,按CtrlShift$改为【货币】格式,按CtrlShift~则改为【总计】格式。
3.填写工作日。
目的:2020年9月8日起,自动填写工作日。
方法:
在第一个目的地框中输入:2020年9月8日,向下拖动填充柄进行填充,然后选择右下角箭头(自动填充选项)上的【工作日填充】。
定义:
这里的工作日是指周六、周日以外的日子。
4、快速转换参数记忆方法。
目的:快速输入公式中参数的存储路径。
方法:
选择公式中的参数,按快捷键F4将其改为绝对记忆、混合记忆或相对记忆,然后按回车键。
5.在方框中快速输入√或×。
目的:根据情况填入√或×。
方法:
选择检测单元格,设置字体为【Wingdings2】,单元格中输入R或S,R为√,S为×。
定义:
类型R或S必须为大写。
6.快速输入英文字符的序号。
方法:
在目标单元格行中输入公式:CHAR(ROW(A1)64)。
定义:
Char函数的作用是返回一个数值表示的字符,字母A的ASCII是65,字母B是66,所以通过Array函数的辅助值64来标识。
7.快速输入序列号和圆圈。
方法:
在目标单元格行中输入公式:UNICHAR(ROW(A1)9311)。
定义:
Unichar函数的作用是:返回给定值所指的Unicode码,而①的Unicode码对应的值为93111,即9312,所以用9311行来标识。
8.输入数字1,返回“男”,输入数字2,返回“女”。
方法:
选中目标单元格区域,按快捷键Ctrl1打开【设置单元格格式】对话框,在【类别】中选择【自定义】,输入:【1】男;【2】女,【类型】中的【确定】】。
九、打印主题行。
目的:为每页打印自定义标题行。
方法:
单击[页面设置]选项卡,选择[打印页眉]-[工作表],选择[打印页眉]选项卡上[页眉行]右侧的箭头,选择要打印的行,返回并按。[好的]。
10.快速查找重复值。
方法:
选择目标单元格,【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【值文本】,选择填充颜色并【确定】。
11.快速删除重复值。
方法:
选择目标框,【数据】-【删除警告文本】,打开【删除警告文本】对话框,在【排序依据】和【删除文本】中选择【按当前选择排序】,在新打开的窗口中单击确定。[删除文本]对话框。
12.电话号码分段显示。
方法:
选择目标单元格区域,按Ctrl1打开【设置单元格格式】对话框,在【单位】中选择【自定义】,在【类型】中输入:00000000000,【确定】。
十三、交错着色。
方法:
1、选择目标单元格图层,【条件格式】-【新建规则】,打开【新建规则】对话框。
2、点击【选择规则类型】中的【使用公式指定要格式化的单元格】,在【与此公式对应的值的格式】中输入:MOD(ROW(),2)1,选择右侧。单击下角的【格式】,打开【设置单元格格式】对话框。
3.选择[填充]选项卡,然后选择填充颜色-[确定]-[确定]。
14.组插入列。
方法:
选择要插入数据区的行数,右键单击行标签-【插入】。
定义:
上课的方法是一样的。
15.数据的图形显示。
方法:
选择目标单元格区域,选择右下角的【快速分析】工具,在【格式】中选择【数据栏】。
16.同时显示日期和星期。
方法:
选中目标单元格区域,按快捷键Ctrl1打开【设置单元格格式】对话框,在其中选择【类别】【自定义】,在【类型】中添加后缀:aaaa,【相同】。
17.链接图像描述。
方法:
选择目标单元格区域并复制,在新的目标单元格上右键-【选择性粘贴】-【其他链接选项】-【合并图像】。
定义:
[链接图像]中的信息与数据源中的信息并行更新。
18.快速将文本类型值转换为数值。
方法:
在任意空白框中输入数字1并复制,选择要更改的目标框区域,右键-【选择性粘贴】,在【操作】中选择【正片叠底】,【确定】。
19.在单元格中强制换行。
方法:
将光标插入到需要更改的目标值前,按快捷键AltEnter。
二十、快速输入当前日期和时间。
方法:
当前日期的快捷键为:Ctrl;,当前时间的快捷键为:CtrlShift;。