这8个PPT技巧有那么好用吗?是的!学会了,PPT制作效率将暴涨
无论使用什么工具,从获得技巧开始,是不可避免的。它可以快速有效地提高生产效率,帮助我们减少冗余操作。如果有PPT大师亲自授课就更好了(捏大腿)~
1.实用PPT技巧
1.默认空白芯片
每次我们打开一个新的PPT时,都会默认应用主布局,但这种布局并不是大家经常使用的。通常占位符会从文本框中删除,但下次我们新建一个时,它又会出现。重复删除会不会很麻烦?
所以我们可以将默认芯片设置为空芯片。添加第一张幻灯片后,右键选择【幻灯片布局】-【空白】,则新添加的幻灯片将默认为空白布局。
2.防止滑动页面跳转
在使用幻灯片的时候,大多数人都会遇到这样的问题。当你先放大一张幻灯片看局部细节时,滚轮往下拉,PPT就会直接跳到下一张幻灯片,很无奈~
其实只要在幻灯片母版视图中添加4个离屏形状,这个问题就可以轻松解决。
3.幻灯片放映
PPT幻灯片的滚动视图方便我们快速滚动浏览整套PPT。单击窗口右下角的【四个方块】按钮,可直接切换到滚动视图。
4.快速访问
PPT上方有一排快速访问工具栏,我们可以在其中调整和添加我们常用的功能,直接勾选或选择【其他命令】将常用的添加到快速访问工具栏,以达到方便使用的目的。
2.实用PPT操作
1.网格参考线
网格指南对于我们在生产过程中校准和对齐非常有用。打开它:选择[视图],突出显示[标尺]、[网格线]或[参考线]。
2.对齐工具
对齐工具也是PPT设计中最常用的工具之一。建议您将其添加到快速访问工具栏。打开方法:【开始】-【线条】-【对齐】。
3.选择面板
屏幕中的元素会出现在【选择面板】中,这个有点类似于ps图层。如果屏幕比较复杂,我们可以通过【选择面板】快速找到对象。右侧的眼睛图标还可以控制对象的显示和隐藏。
打开方法:【开始】-【选择】-【选择面板】。
4.一键删除动画
有时我们需要显示PPT但又不想显示动画效果。这时,我们只需在幻灯片中选择“显示期间无动画”即可。
这就是今天的部分。如果你想了解更多PPT操作技巧,记得多关注新闻哦~