抖音最流行的10个Excel技巧,分分钟提高你的工作效率
现在使用抖音的朋友越来越多,抖音上的Excel技巧让大家惊叹不已。今天我们就来学习一下抖音上流行的10个Excel操作技巧,并对比一下别人的操作,几分钟之内就能提高你的工作效率。
技巧一:连续调整统一员工编号长度
温馨提示:如上图所示,我们可以看到原来的员工工号的长度是不同的。我们需要将标准站号一次调整为5位。
操作方法:选中单元格区域C3:C7,右键选择单元格格式——选择自定义格式,输入00000五个0。这样就可以快速统一工号的长度。
能力二:一秒快速汇总数据
技能说明:如上图所示,我们需要快速对人员数据进行横向和纵向求和。我们之前还老老实实介绍Sum函数吗?这里一个热键就可以了。
操作技巧:选择数据区D3:G8,按快捷键Alt,即可对横向和纵向数据进行快速求和填充。
技巧3:快速批量删除单元格空间
Tips:如上图所示,我们可以看到单元格区域中有很多空行,这里我们可以通过快速定位空行来批量删除。
操作技巧:选择单元格区域B2:F11,按快捷键CtrlG,定位条件选择一个空格。找到所有空单元格后,点击右键将其删除,选择最下面的单元格向上移动,即可批量删除空单元格。
提示4:日期保留2位小数
提示:如图所示,我们的数据小数点后的数字长度不同。这里我们可以快速取消小数并完成四舍五入。
操作技巧:选中数据区域D3:D7,按下快捷键CtrlShift1,即可对数据进行快速四舍五入。
技巧五:快速设置合同到期提醒
技能说明:如图所示,我们需要在合约到期时自动显示一种特殊的颜色。这里可以使用计算时差和条件格式提醒的方法。
操作技巧:
1、输入E3-TODAY()公式计算合约到期时间与当前时间的时间差(天数),然后将单元格格式改为正常;
2、选择剩余时区F3:F7,点击开始-条件格式化-突出提醒,小于0时设置为特殊颜色。
技巧6:如何合并多个单元格数据
Tips:如图所示,我们需要将所有的名字合并到一个单元格中。
操作技巧:
1、在辅助栏B中,选择区域B3:B8,输入一个空格,然后按CtrlEnter批量填写数据,即对应名称后面的单元格有空格;
2、在合并单元格区域输入函数:PHONETIC(A3:B8),该函数的意思是连接几个单元格的内容,这样我们就可以快速地将几个名字合并到一个单元格中。
秘诀七:快速排列员工姓名
Tips:如图所示,由于人员姓名长度不一,所以表格看起来很不规则。让我们尝试排列员工姓名。
操作技巧:选择名称范围C3:C7,点击单元格格式设置,选择对齐方式,对齐方式选择为分散对齐(缩进),这样我们就可以规范地对齐名称了。
技巧8:一秒快速找出两行数据的差异
温馨提示:如上图所示,我们需要检查年份和产品年份的库存差异。
操作技巧:选中数据区域并按Ctrl,这样就可以快速定位到两个数据列中不同的数据单元格,然后我们点击文字颜色进行填充,这样就可以快速找到数据之间的差异。
技巧9:在一秒钟内快速分割和填充单元格
技能说明:如上图所示,我们需要将左表中合并单元格的部门完全按照右表显示。
操作技巧:
1、选择数据区域B3:B8,点击上方的合并居中,取消合并原来的单元格;
2.按CtrlG选择区域B3:B8中的空间。然后在编辑栏中输入B3,也就是上面内容的单元格,按CtrlEnter完成批量填写数据。
提示10:具有符号条件的单元格会自动填充颜色
提示:如上图所示,当我们填充表格时,对应的单元格区域会自动水平填充颜色。
操作技巧:
1.选择单元格区域B3:E7,单击“开始条件格式”,单击“新建规则”,然后使用公式确定要设置的单元格。输入公式$E3“”,表示对应单元格不为空时;
2.选择绿色作为格式底纹颜色,然后单击“确定”保存。我们在对应的数据栏中输入yes此时,单元格将自动填充阴影颜色。
抖音上非常流行的这十个Excel技巧你现在学会了吗?