9个实用的办公小技巧,让你的工作效率瞬间翻倍

9个实用,让你的工作效率瞬间倍增

之前大家分享最多的就是函数或者公式。今天给大家分享8个实用的办公技巧~~

01

快速删除空行

我们经常会遇到Excel中有很多空行,如何处理

首先我们选择所有表格,按CtrlG定位零值——右键删除,还有一个小技巧,你知道如何快速选择所有表格吗?尝试按CtrlShiftEnd

02

快速填写序列号

我们需要在A列中填写1-100的数据,怎么做呢?

首先我们在输入框中输入A1:A100,然后输入Row()公式,按CtrlEnter填充

当你删除行时,数据也会跟踪变化~

另外,你还可以这样做:先在A1单元格中输入1,点击开始下一步编辑-【填充】-【数列】-【列】,选择等差数列,在最终值和生成中输入100。做完了

03

合并单元格内容

当我们遇到多行单元格需要合并时,我们可以这样做,只需在单元格C2中输入公式:A2B2,双击单元格右下角,填充就完成了。

04

将多个单元格的内容合并到一个单元格中

例如,我们有5行2列的数据,我想将它们合并到一个单元格中,该怎么做?

您可以这样做,选择数据,单击“开始”下的【】,选择一个单元格,然后单击粘贴到剪贴板中的内容即可完成合并。

05

快速整理日期数据

如果我们想转换下面的日期格式怎么办?

我们可以输入以下公式,其中必须输入转换日期:

文本(A2,”0000-00-00″)

06

批量添加下划线

当我们需要别人在纸上填写个人信息时,我们需要在下面的内容下划线,怎么做呢?

选中需要加下划线的区域,按Ctrl1,调用-【设置单元格格式】-【自定义】,输入@*,点击确定,填充完成(注意填充符号均为英文)

07

快速查找重复值

我们有两列数据,如何快速找出哪些数据重复呢?

首先我们选择需要比较的数据范围,点击开始-【条件格式】-【设置单元格格式】-【重复值】,点击确定,重复项就会用颜色标记出来。

08

跳过粘贴空单元格

我们有两列数据,如下所示,如何将总和聚合到一列中?

先选中A列的数据,按CtrlV复制,然后选中B列,然后在开始-【选择性粘贴】-【跳过空单元格】中点击粘贴,点击确定,汇总就完成了。

09

快速将数据复制到其他工作表

比如下面的数据,我们想要将Sheet1中的数据同步复制到Sheet2和Sheet3中,怎么做呢?

1、首先我们先选中sheet1,按住shift键,然后点击sheet3,即所有工作表都被选中,然后选中需要复制的区域,按CtrlV进行复制。

2、点击【开始】-【编辑】-【填写】-【小组工作表】,全部勾选,点击确定,所有副本就完成了

这些实用技巧你学会了吗?没有的话就赶紧去尝试一下吧~

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