13个WPS表格小技巧,简单又实用,Excel用户看了都眼红

13个WPS表格技巧,简单实用,Excel用户羡慕不已

到底选择MsOffice还是WPSOffice,很多人争论不休。我的看法是,重度办公首选MsOffic,轻办公首选WPSOffice。我分享的。和你在一起就是关于Excel的。用户羡慕的WPS表单提示。

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30天Excel从入门到精通

作者:Excel从零到一

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1.合并相同的单元格

首先需要使用排序来排列它们,然后在【开始】中找到【合并中心】,选择【合并相同单元格】即可快速合并相同单元格。

2.取消合并单元格的自动填充

只需选择合并的单元格,然后单击【合并并居中】即可找到【分割并填充内容】。

3.合并单元格直接过滤

合并单元格WPS可以直接过滤,非常方便,只需按CtrlShiftL即可在表格中添加过滤按钮,直接过滤

4.将数据粘贴到可见单元格中

其作用是可以直接将数据粘贴到隐藏表中。比如这里我们过滤数据,然后复制要粘贴的数据,点击目标单元格,然后右键找到【将值粘贴到可见单元格】

5、设置万元展示

在这里,您不仅可以设置万元显示,还可以根据您的需求设置十万、百万等显示格式。首先选中需要设置的数据区域,然后按Ctrl1调出格式设置窗口,在【特殊】类别中找到【单位:万元】即可,我们也可以设置想要的稍后显示格式。

6.设置汉字数量

设置方法与显示万元类似。这也会弹出格式设置窗口。点击类别中的【自定义】,只需点击你想要的中文大写样式即可。这里我们设置为【CNY大写】

7.身份证号码计算年龄

首先我们点击身份证号旁边的单元格,然后点击函数组【公式】,在左侧我们找到【插入函数】并点击,在弹出的界面中,选择常用函数,找到【提取身份证。年龄],然后在底部单击身份在包含证书编号的单元格中然后单击确定填写

8.从身份证号码中提取性别和出生日期

操作方法与【获取身份证号码年龄】相同,只需在此界面中查找【提取身份证生日】和【提取身份证生日】即可。

9.条件求和

条件求和也被WPS集成到界面中,操作与上面两者完全相同,但需要根据提示设置相应的求和区域、条件等。这里只能设置2个求和条件

10.数据验证

例如,这里我们要检查以下两个表之间的差异。首先点击功能组【数据】找到【数据比较】,选择【标记重复数据】。有很多可能性。这里我们要测试两个表,所以选择[2个区域]然后按照说明填充表单所在的区域。如果表单有标题,请选中并包含[数据包含标题],最后单击“确定”。差异数据未用颜色标记

11.拒绝输入重复值

只需选择要设置的数据区域,然后点击【数据】找到【重复项目】并选择【拒绝重复项目】即可。

12.公式中文提示

输入等号直接使用公式时,Excel中的公式提示是英文的,很多人看不懂,但WPS是中文的,非常适合初学者,很容易快速了解函数参数和功能

13.智能分割

智能排序功能可以提供更多的排序选项和效果,非常强大。只需点击功能组【数据】,然后找到【排序】并选择【智能排序】即可弹出相应的设置窗口。

以上是我这几天在使用的Excel中发现的比较实用的功能,但是wps的实用功能更多一些。您有什么要补充的吗?您选择的办公软件MsOffice还是WPSOffice,欢迎留言讨论

(附圈图,请前往今日头条客户端查看)

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