44个Excel技能：难怪我的同事很快就能完成表格，并学以致用
44个基本的Excel使用技巧
作为一个职业人士，加班是累得像狗一样。
如何更轻松地工作并获得丰厚的薪资，是我们职场人所追求的“人生哲学”。说到Excel，对于办公群体来说太常见了。无论我们做什么，我们都会面对它，而且，我必须承认，如果你不掌握一些有效的Excel技能，那么你一定会被繁琐的工作难住。
今天，我们就分享44个常用的Excel技巧，收藏起来运用起来！
我来了！
Excel技巧
1.快速选择所有文件
右键单击任务窗口底部的“工作表”选项卡，然后从弹出菜单()中选择命令“选择所有文件”。
功能表
2.快速入门Excel
如果您想在启动系统时自动运行Excel，可以这样做：1、双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenuPrograms”文件夹，2、打开该文件夹。Excel所在的位置，用移动Excel图标将其拖至“启动”文件夹中，则Excel将被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows时即可快速启动Excel。如果Windows系统启动，可以使用以下方法快速启动Excel：方法一：单击“开始→文档”命令中的任意Excel工作簿。方法二：用鼠标将Excel应用程序从“我的电脑”拖到桌面上，在快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，启动时双击该快捷方式即可。
卓越
3.快速擦除所选区域的数据
如果使用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格范围的填充柄，然后释放鼠标右键而不将其拖出选区，则选区中的部分或全部数据将被删除（即拖动过程中单元格区域变灰变浑浊，释放鼠标右键后其内容将被删除）。
4.更改单元格名称
Excel为每个单元格都有一个默认的名称，其命名规则是列标记加水平标记，例如D3表示第四列第三行的单元格。如果要更改单元格的名称，可以使用以下两种方法：1.只需用鼠标单击单元格，您将在表格的左上角看到其当前名称，然后用鼠标输入，起个新名字。2、选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“当前工作簿的名称”框中输入名称，单击“确定”按钮。。是（）。注意：给单元格命名时，需要注意的是，名称的第一个字符必须是字母或汉字。它最多可以包含255个字符，包括大小写字符，但名称不能包含空格，也不能存在。与单元格引用相同。
5.选择Excel中的所有单元格范围
在Excel中，如果要快速选择正在处理的整个单元格区域，请按“CtrlShift*”。注意：此命令将选择所有列和列标题，而不是此列表周围的空单元格-您将找到所需的单元格。此技术不同于“全选”命令，后者选择工作表中的所有单元格，包括您不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格
首先选择单元格，然后将移动到单元格的边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后松开按钮即可移动。要复制单元格，请在释放鼠标之前按Ctrl键。
7.快速修改格式化单元格的顺序
将一个或多个选定单元格拖放到新位置时，按住Shift键可快速修改单元格的顺序。方法是：选中单元格，按Shift键，将鼠标指针移动到单元格一角，直到出现拖放箭头点，然后执行拖放操作。上下拖动时，鼠标会在单元格之间的边框处变成水平的“工作”标记，左右拖动时，会变成垂直的“工作”标记。释放鼠标按钮完成操作后，单元格顺序发生变化。
8.彻底清除细胞内容物
首先选择单元格，然后按删除键。此时，仅删除单元格的内容，其格式和注释仍保留。要彻底清除单元格，可以使用以下方法：选择要清除的单元格或单元格区域，单击“编辑→清除”命令，出现“清除”菜单（），选择“全部”命令，当然，您也可以选择删除“格式”、“内容”或“注释”中的任意一个。
9.选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它并单击鼠标左键；选择一系列单元格，选择左上角的单元格，然后按住鼠标左键并向右拖动，直到所需位置并释放该单元格。鼠标左键可以，如果要选择两个或多个不相邻的单元格区域，请在选择一个单元格区域后，按住Ctrl键，然后选择另一个区域；要选择所有行或列，只需单击行号或列标签以及第一个单元格。行或列中的将成为活动单元格；如果单击左上角行号和列标签交叉处的按钮，则可以选择整个工作表。
10.命名工作表
为了便于记忆和研究，您可以将Excel工作表命名为sheet1、sheet2和sheet3，名称方便易记。有两种方法：1、选中要的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，此时工作表标签上的名称会突出显示，在工作表上输入新的名称标签。2.双击当前工作表下部的名称，例如“Sheet1”，然后输入新名称。
11.同时打开多个工作簿
使用此方法可以快速打开多个工作簿：方法一打开工作簿（*.xls）所在文件夹，按住Shift键或Ctrl键，用鼠标选择多个相邻或不相邻的不同工作簿互相选择，然后右键单击并选择“打开”命令，系统将启动Excel2002并打开上面选择的所有书籍。方法二将需要一次打开的几个工作簿文件复制到C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中，以后Excel2002启动时，就会同时打开以上所有工作簿。方法3启动Excel2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，在“打开此项目中的所有文件”后面的框中输入文件夹中的完整文件名。是开始”。路径（如d:Excel），点击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后Excel2002启动时，上述文件夹中的所有文件（包括非Excel格式的文档）都会被打开。方法四在Excel2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框中的文件列表中选择多个相邻或不相邻的工作簿，然后即，按“打开”按钮可同时打开多个工作簿。方法五用上述方法将需要同时打开的多个工作簿全部打开，单击“文件→保存工作空间”命令，打开“保存工作空间”对话框，并将其命名为保存为。以后只要用Excel2002打开工作区文件，工作区中的所有工作簿都会同时打开。
12.快速更换工作簿
要更改少量工作簿，请单击工作簿所在的窗口。要在多个窗口下的多个工作簿之间切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单下是打开的工作簿的名称。要直接切换到工作簿，请从“窗口”菜单中选择其名称。“窗口”菜单最多可以列出9个工作簿。如果超过9个，“窗口”菜单就有一个命令叫“其他窗口”。在工作簿名称对话框中，只需单击所需的名称即可。
13.选择超链接文本
如果需要在Excel中选择超链接文本而不跳转到目标，可以在显示单元格时单击并按住选择该单元格。
14.动作要快
在执行搜索操作之前，可以在一系列单元格、整个工作表（可以选择该工作表中的任何单元格）或工作簿中的几个文件中确定搜索范围。输入搜索内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，方便搜索操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，由于问号（？）和星号（*）用作通配符，那么如何获取问号（？）和星号（*）呢？只需在这两个字符前添加波浪号(~)即可。
15.修改默认文件保存路径
启动Excel2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”选项卡上，将“默认文件位置”框中的内容修改为需要查找的文件夹的完整路径。()。以后新建Excel工作簿并执行“保存”操作时，系统会打开“另存为”对话框，直接定位到您指定的文件夹。
16.指定要打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹，如下：点击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“编辑器”，展开HKEYCURRENTUSERSoftwareMicrosoftOffice10.0CommonOpenFindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建一个主键，无。它名为“mydoc”，然后在主键中创建两个“字符串值”，它们的名称是“Name”和“Path”，它们的值是“myfile”（可以任意命名）和“d:”mypath”（位置文件夹的完整路径），关闭器，然后重新启动计算机。以后在Excel2002中执行“打开”操作时，在打开的对话框左侧会新增一个“我的文件”项。点击此项进入“d:mypath”文件夹。
17.多个Excel工作簿之间快速切换
按“CtrlTab”在打开的工作簿之间切换。
18.快速获得帮助
到图标栏或屏幕区域，按下组合键“Shift+F1”，鼠标变成箭头和问号，用鼠标单击图标栏或屏幕区域的按钮，会出现帮助窗口显示帮忙详细一下有关该元素的信息。
19.创建帮助文件的快捷方式
Excel帮助文件是编译后的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存储在Office102052安装目录中。单击该文件并将其拖至Windows快速启动工具栏。之后，单击Windows快速启动工具栏上的此图标将显示Excel帮助，无论Excel是否正在运行，并且无需调用Office助手。
20.双击单元格的一侧以移动选定的单元格
有一个快速移动工作表中选定单元格的方法：将鼠标指针放在选定单元格的一侧，注意选择与移动方向相关的一侧，即要向下移动，请将鼠标指针放在单元格下方的单元格；要向右移动，请将鼠标指针放在单元格的右侧；等等。此时，鼠标指针变为白色箭头形状，双击选择单元格的一侧，鼠标指针将按所选方向移动到特定单元格。如果该方向的相邻元胞是空元胞，则会向距离连续体更远的空元胞移动；如果这个方向上的相邻单元格是非空单元格，则它将移动到最远的连续非空单元格的中间。
21.双击单元格的一侧以选择单元格区域
与上一技术类似，如果在单击单元格边框的同时按下Shift键，则相邻单元格为空单元格或非空单元格，按照此方向从最远单元格或非空单元格中的该单元格中选择。区域。
22.快速选择不连续的单元格
按组合键“ShiftF8”激活“添加所选”模式，工作簿底部状态栏中会出现“添加”字样，可以单击不连续的单元格或选定的单元格区域，没有不必须按住Ctrl键。
23.根据条件选择单元格
单击“编辑→位置”命令，在打开的“位置”对话框中单击“位置条件”按钮，根据您所选择的区域类型，在“位置条件”对话框中选择需要选择的单元格类型。想。选择（），如“常数”、“公式”等此时还可以勾选“数字”、“文本”等项目，点击“确定”按钮后，所有符合条件的单元格都会被选中。
24.复制或移动单元格
要将单元格从一处复制或移动到另一处，方法是：选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”，选择目标单元格，然后选择“菜单，选择”。“粘贴”命令，将源单元格移动或复制到目标单元格。
25.完全删除Excel中的单元格
想要从工作表中完全删除单元格（包括单元格格式和注释）？只需选中要删除的单元格，然后按“Ctrl-（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动方式，周围的单元格就会被移动，以填充删除后留下的空间。
26.快速擦除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行，可以将空行一一找到并删除，非常方便。可以使用自动筛选功能来实现，方法是：先在表格中新建一行（全空白），然后选中表格中的所有行，点击“数据→筛选→自动筛选”命令，在里面。在每列上方，从下拉列表中选择“清空”。选择所有数据后，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有空行将被删除。注意：插入空白行是为了避免删除第一行数据。
27.粘贴回车键功能
回车键还具有粘贴功能，当复制区域仍有闪烁的复制边界标记（虚线框）时，按回车键即可实现粘贴功能。注意：当有重复边框标记闪烁时，请勿使用Enter键在选定区域的单元格之间进行切换，而应使用Tab键或箭头键来切换单元格。
28.快速关闭多个文件
按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令可以快速关闭当前打开的所有文件。
29.选择更多毯子
如果选择一组相邻的工作表，可以先选择第一个工作表，按住Shift键，然后单击最后一个工作表的标签；如果选择不相邻的工作表，则必须按住Ctrl键，然后单击要选择的每个工作表的标签；要选择工作簿中的所有文件，请从工作表标签的快捷菜单中选择命令“选择所有工作表”。
30.多张纸的快速编辑
如果您想同时操作多个相同的工作表，而让后续操作继续进行复制粘贴，则可以使用此方法。按住Shift键或Ctrl键并结合鼠标操作，选择工作簿底部的多个相邻或不相邻的“工作表”选项卡，即可应用多方面的批处理。一般情况下，主要操作如下：1、页面设置，可以快速为选中的工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可以快速在多个工作表中输入相同的数据。3.操作快捷，在多个工作表中进行一系列操作，如设置字体大小、字体、颜色、添加和取消单元格等。4、输入公式，快速输入相同的公式，计算公式。
31.移动和复制文件
您不仅可以移动和复制一个工作簿中的工作表，还可以移动或复制其他工作簿中的工作表。要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的工作表的选项卡并将其拖动到新位置即可。要复制工作表，只需选择工作表，按住Ctrl键，然后将工作表拖动到新位置即可。当然，通过这种方式可以同时移动和复制多个表。移动后，先前相邻的表可能会变得连续。
32.删除工作表
单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则该选项卡将从工作簿中永久删除。注意：“删除工作表”命令无法恢复，删除的工作表也不会恢复。
33.快速选择单元格
选择单元格（行、列）时，同时按住Shift键可以选择连续的单元格（行、列）。选择单元格（行、列）时，同时按住Ctrl键可以选择不连续的单元格（行、列）。
34.快速选择Excel行
在Excel中，如果要快速选择工作簿的某个区域，只需单击要选择区域的左上角单元格，同时按住Shift键，然后单击该区域的右侧单元格即可该地区。想要选择仅下方的单元格。另外：按住Ctrl键并使用鼠标选择多个不相邻的区域。其实，选中的区域与顺序无关，只需先选择矩形区域的一个角单元格，然后在按住Shift的同时单击对角单元格即可。
35.备件簿
单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角“工具”旁边的下拉按钮，单击“常规选项”，在弹出的对话框中，选择选项“生成备份”（），单击“确定”按钮保存。编辑工作簿并保存后，系统会自动生成备份工作簿，可以直接打开使用。
36.自动打开工作簿
我们只需要将需要自动打开的工作簿的快捷方式放到文件夹C:PrograrnFilesMicrosoftOfficeOffice10XLStart中，Excel每次启动时就会自动打开对应的工作簿。
37.快速浏览长工作簿
查找内容较长的表格时，按“CtriHome”键返回到当前工作表的左上角（即A1单元格），按“CtrlEnd”键转到右侧。带有底角数据的工作表。另外，如果您选择了某些内容，则可以按“Ctrl”在所选内容的4个角单元格上顺时针移动。（句号）重复。
38.快速删除工作表中的空白行
如果用户想要删除Excel工作表中的空白行，一般的方法是找出所有空白行并逐行删除，但这种操作非常繁重且不方便。下面提供了删除工作表中空白行的快速方法：首先打开要删除空白行的工作表，在打开的工作表中单击“插入→列”命令插入新的列X，在X列中填充连续的整数。，然后根据任何其他列对表中的行进行排序，以便所有空行都分组在表的底部。将所有空行中X列的数据删除，按X列排序，删除X列。
39.画一个切头
一般在Excel中制作表格标题时，都是以表格的第一行作为表格标题，然后输入文字。不过这样的标头比较简单，更不用说切标头了。你能在Excel中应用标题剪切吗？具体方法如下：由于用作表头的单元格比其他单元格剪切得更大，因此首先调整表格中第一个单元格的大小。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，出现“设置单元格格式”窗口，选择“对齐方式”选项卡，选择垂直对齐方式为““在顶部”，选中“文本控制”下的“自动换行”复选框，然后选择“边框”选项卡，按“外边框”按钮，使选项卡顶部的外框对齐，然后，按点击“斜线”按钮，为本单元格添加一条对角线（）。设置完毕后，点击“确定”按钮。此时，第一个Excel单元格中就会多出一条对角线。现在，双击.单个单元格，进入编辑状态，输入文字，如“文章”，“月份”，然后将光标放在“文章”这个词前面，按空格键连续移动4个这些词是向后的（因为我们在单元格中的文本控件已经在单元格属性中设置为“自动换行”，这样当“月”这个词超出单元格时，它就会自动换行到下一行）。现在单击表格中的任意位置即可退出牢房。第一个牢房你看，一个漂亮的头部切割完成了。
40.绘制切割单元格
使用Excel“边框”选项卡上的两个剪切按钮在单元格中绘制左右剪切线。如果要在单元格中绘制多条对角线，则必须使用“绘图”工具。方法是：打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，当光标变成小十字后拖动光标，这意味着您可以根据需要绘制任意多条斜线。只要绘图正确，切口就可以随单元自动延长或缩短。至于剪切单元格中的其他表格行，请始终根据上述方法添加它们。当然，在剪切的单元格中输入数据就比较麻烦了。通常的方法是将数据保留在单元格中（按“AltEnter键”），然后添加一个空格将数据放在适当的位置。
41.每次选择相同的单元格
有时，为了测试公式，需要在单元格中重复输入多个测试值。但每次输入值并按回车键查看结果时，活动单元格会默认移动到下一个单元格，必须使用鼠标或向上箭头来选择原始单元格，非常不方便如果按下“CtrlEnter”组合键，问题将立即得到解决，您可以看到结果，并且当前单元格仍然是活动单元格。
42.快速查找作业簿
可以使用工作文件中的任意文本进行搜索，方法为：1、单击工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中输入文件的完整或部分名称，可以是更换。不是通配符；2.在“属性文本”编辑框中输入要搜索的文本，3.单击“开始搜索”。
43.禁止复制隐藏行或列中的数据
如果复制包含隐藏列（或行）的数据集并将其粘贴到新工作表中，Excel也会粘贴隐藏列。为了避免这种情况，可以选择要复制的数据区域，然后选择“编辑→位置”命令，单击“位置条件”按钮，出现“位置条件”对话框，选择选项“可见细胞”。，然后复制并粘贴此选择将为您提供所需的结果。
44.制造个性细胞
如果您的表格需要菱形、三角形等特殊单元格，可以使用以下方法实现：先在单元格中输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”中找到所需的形状子菜单图形。单击后，光标变成一个小十字，从单元格的左上角拖动到右下角，即可绘制出所需的单元格形状。如果单元格的内容被替换，可以单击刚刚绘制的单元格，从快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令。打开“设置自选图形格式”和“颜色和线条”选项卡，在“颜色→填充”下拉列表下选择“无填充颜色”，单击“确定”即可显示单元格的原始内容。如果在“属性”选项卡中选择“大小和位置随单元格改变”选项，它将自动随单元格改变大小。
