wps职场核心小技巧:数据透视表

基本WPSWorkplace提示:数据透视表

哈喽朋友们,我们又见面了!我们的目标是每天掌握wpsExcel表格一招,这样我们的工作效率就会暴涨。今天给大家带来的是数据透视表应用,小伙伴们快来学习吧!

数据透视表简介:它是一种交互式数据透视表,可以快速处理和汇总大量数据。它可以快速帮助我们分析、分析数据,在日常工作中将会得到广泛的应用;进行分组聚合,压缩数据信息,从原始数据中去除不必要的信息,只向我们展示我们想要看到的数据信息。

1)数据透视表操作路径:选择数据表->插入->创建数据透视表->选择单元格区域(不需要操作系统自动识别)->新建工作表->确认进入数据透视表

图1-1:01.21.01-12.21.31各供应商按天数销售数据

图1-2:创建数据透视表的路径

2)商业需求:每个卖家的销售额统计;操作方法:在新建的工作表中,在字段列表区域,选择卖家/销售额(在上面的方框中打勾)->将卖家字段放置在最下面的[行]位置->将销售额字段放置在位置[价值];效果如下图所示:

图2-1:在新数据透视表中选择字段

图2-2:按员工过滤销售额(销售人员放置行,销售金额放置值)

3)业务需求:查看各个卖家在不同地区的销售数据。操作方法:勾选字段列表中的【区域】字段->将【区域】字段放入列位置,效果如下图:

图3-1:添加区域字段

4)业务需求:我想看到每个人每个季度在不同地区的销售数据。操作方法:勾选字段列表中的【日期】字段->在数据透视表中选择任意日期,右键打开【组合】对话框->选择季度并确认。操作就完成了,是不是很简单呢?

图4-1:添加日期行并选择数据透视表中的任意数据集

图4-2:右键弹出菜单栏,选择分组框

图4-3:选择月/季度维度获取数据

图4-4:最终数据报告的呈现

5)业务需求:我是否希望能够得到可以随意选择不同人/不同时间的交互式报告?当然可以,来吧,我们把要过滤的字段放到【过滤】中,然后就可以在顶部选择了~

图5-1:从供应商角度进行筛选

图5-2:查看供应商选择结果

图5-3:从日期角度,将日期移动到筛选位置

图5-4:从日期角度,筛选结果

6)业务需求:我想查看卖家不同产品在不同日期的销售数据:操作方法:选择卖家的日期字段->这两个字段可以放在过滤器中,我们可以更改日期并查看业务销售人员根据不同的销售数据

图6-1:销售人员/日期双向过滤报告

7)业务需求:老是看数字,没有概念。我想查看百分比数据。操作方法:复制上表内容->粘贴到原表底部->选中任意数据,右键打开对话框->选择【数值显示方式】->获取合计百分比百分比数据。

图7-1:第一个表的复制

图7-2:右键单击任何数据以打开对话框

8)业务需求:现在我需要将每个业务员单独分成一个表格页面,秒级即可快速完成2、操作方法:选择任意数据级别->【分析】菜单栏->最左边的【选项】点击倒三角形->选择【显示报表筛选页面】快速完成分表操作

图8-1:操作步骤

图8-2:用于选择所需报告选项的弹出对话框

图8-3:效果图

好了,数据透视表就这样了!你学会了吗?如果您有新的发现,请随时留言!

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