办公室必备的11个Excel技能，你能看懂，能学，你也能掌握
办公室工作看似简单，其实不然。需要掌握的技能有很多，比如下面的11个Excel技能，每天都会用到。如果你不掌握它们，你就真的Out了！
1.Excel技巧——快速求和
目的：计算员工的实际工资和类别工资
方法：
选择数据源区域，包括需要填充的单元格区域，按Alt。
解释：
可见Alt是Sum求和功能的快捷键。
二、Excel技巧——拆分数据
目的：拆分姓名和电话号码。
方法：
在分割列后添加新列，选择要分割的单元格区域，【数据】-【列】，打开【文本分列向导】，【下一步】，在【分隔符】中选择【空格】】和【完成]，然后[确定]。
解释：【分隔符号】应根据数据源的实际情况确定。如果没有勾选框，可以在【其他】中填写。
三、Excel技巧——文字对齐
目的：对齐【员工姓名】两端。
方法：
选中目标单元格区域，按快捷键Ctrl1打开【设置单元格格式】对话框，选择【对齐】选项卡，在【水平对齐】下拉列表框中选择【分散对齐（缩进）】，单击[好的]。
解释：
打开【设置单元格格式】对话框，除了快捷键Ctrl1外，还可以单击【字体】选项卡右下角的箭头打开。
四、Excel技巧——日期对齐
目的：对齐[出生日期]。
方法：
选中目标单元格区域，按快捷键Ctrl1打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【类别】中选择【自定义】，在类型中输入：e/mm/dd，然后【好的好的。
解释：
代码e/mm/dd是标准长日期格式代码。
五、Excel技巧——编码对齐
目的：使[主题代码]和[主题名称]保持相同的对齐规则。
方法：
设置【主题名称】的对齐规则，选择所有“主题名称”，使用“格式刷”工具设置【主题代码】的对齐方式。
六、Excel技巧——单元格强制换行
目的：强制单元格内容换行显示。
方法：
选择目标单元格，将光标插入目标字符前面，然后按快捷键AltEnter。
七、Excel技巧——快速复制公式
目的：快速计算其他项目的【总分】。
方法：
计算【项目1】的总分并复制，按住Ctrl键选择【项目2】和【项目3】目标区域的第一个单元格区域，按Enter键。
八、Excel技巧——批量编辑公式
目的：一次性填写员工第3项的【总分】。
方法：
选择所有目标单元格区域，编辑公式，然后使用快捷键CtrlEnter进行填充。
解释：
编辑公式时，根据目标单元格区域中第一个单元格的地址进行编辑。
九、Excel技巧——快速隐藏行和列
目的：快速隐藏行和列。
方法：
选择目标行或列，然后向上或向左拖动。
10.Excel技能-日期到星期
目的：将指定日期转换为一周。
方法：
选中目标单元格，按快捷键Ctrl1打开【设置单元格格式】对话框，单击【数字】选项卡，在【类别】中选择【自定义】，在【类型】中输入：aaaa，【确定】即可。
解释：
如果要设置短周格式，只需要将格式代码aaaa替换为aaa即可。
十一、Excel技巧——快速调整显示比例
用途：放大或缩小工作表显示。
方法：
按住Ctrl键并滚动滚轮。
