10个Excel经典技巧,办公必备,一旦学会就爱不释手
Excel中也有很多技巧。经典、常用的技巧一定要掌握。小编总结的10个经典技巧,办公室工作必备。一旦使用它们,就无法摆脱它们!
1.Excel经典技巧:不复制隐藏行。
方法:
1.要选择隐藏或过滤区域,请按Alt;。
2.复制并粘贴。
2.Excel经典技巧:制作下拉菜单。
方法:
1.选择目标单元格区域,单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据验证】,打开【数据验证】对话框。
2.在【允许】中选择【序列】,点击【源】文本框右侧的箭头选择B3:B12区域或直接输入“男、女”,然后按【确定】。
3.Excel经典技巧:单元格内换行。
方法:
将光标置于需要换行显示的字符前面,然后按快捷键AltEnter。
4、Excel经典技巧:锁定行(列)。
目的:锁定标题和“员工姓名”列。
方法:
单击标题与“员工姓名”栏交叉处的右下角第一个单元格,单击【查看】菜单的【窗口】组中的【冻结窗格】-【冻结窗格】。
五、Excel经典技巧:去除重复值。
方法:
1.选择目标单元格区域,单击【数据】菜单【数据工具】组中的【删除重复值】,打开【删除重复警告】对话框。
2.选择【按当前选定范围排序】和【删除重复项】,打开【删除重复值】对话框,单击【确定】-【确定】。
6、Excel经典技巧:在特定位置编辑数据。
用途:只能添加“备注”,其他数据不可编辑。
方法:
1、选中目标单元格区域,即H3:H12区域,按快捷键Ctrl1打开【设置单元格格式】对话框,单击【保护】选项卡,取消【锁定】并【确定】。
2.单击[审阅]菜单的[保护]组中的[保护工作表],打开[保护工作表]对话框,在[取消工作表的密码]文本框中输入密码,然后单击[确定]。
7.Excel经典技巧:转换日期格式。
目标:将“出生日期”栏中的8位数字转换为日期格式。
方法:
1.选择目标单元格区域,单击[数据]菜单的[数据工具]组中的[整理],打开[文本分类向导]对话框。
2、连续点击【下一步】,在【列数据格式】中选择【日期】,在右侧的下拉列表中选择日期格式。
3.单击右下角的【完成】。
好了,Excel经典技巧:快速计算销售总额。
方法:
在目标单元格中??输入公式:SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)”meta”。
9.Excel经典技巧:快速求和行和列。
目的:按“卖家”个人和“月份”快速合计。
方法:
选择数据范围和求和的目标单元格范围,然后按Alt快捷键。
10、Excel经典技巧:将公式转换为数值。
方法:
复制转换后的区域或整个数据表区域,右键单击数据区域中的任意单元格,然后单击[粘贴选项]中的[值]。
最美丽的尾巴:
本文介绍了日常办公中最常用的10个经典技巧,对数据处理和分析非常有帮助,熟练掌握它们,拒绝加班!