ID软件如何制作可变数据图文并列,批量化生成文件

继7月23日的ID软件的数据合并案例,仅对文件批量化处理,今天继续分享案例2,可变数据的批量化处理,图文并列自动生的技巧分享

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先列下批量处理大纲:

1、在ID里设计好模版

2、在EXCEL里做好数据表

3、将EXCEL数据表信息格式存为“Unicode文本(*.txt)格式

4、在ID软件里的菜单栏“窗口”-“实用程序”-“数据合并”,调出数据合并对话框;

5、在“数据合并”对话框中导进数据表信息,并导出PDF,到此批量化处理可变据已自动生成完成

是不是即简单又方便呢


先来一张成品图:

图上所圈的地方为可变数据,共有3处


下面让我给大家实操一下:

1、事先设计好批量化生成的模版;

2、在EXCEL表里做好批量生成的数据表如下图;

圈出的地方为可变据,共有3处:姓名、作品名、图片一一对应在同一行的单元格里即可,同类别的数据要在同一列,如姓名列、作品名列、图片列。

重点:做这个表需涉及到函数

A、图片列:’@图片,注意:“’@”要在英文状态下输入,“@”指定文件的位置

图片列对应的数据函数:=B2&”.jpg”,这里的“B2”指的是“姓名”列“.jpg”为图片的文件格式,这样批量生成数据时,图片会自动导入文件。

B、替换内容列函数:=SUBSTITUTE(C2,”《》”,”《”&D2&”》”)

函数解析稍微看下即可,只为增加理解

SUBSTITUTE函数用于在文本字符串中用新文本替换旧文本

=SUBSTITUTE(C2,”《》”,”《”&D2&”》”),

C2:为要替换的文本(即本案例的作品名);

“《》”:书名号内为旧文本,(在此表里的空值即为旧文本)

“《”&D2&”》”:“&D2&”为新文本,即为《》里的空内容替换“作品名”

注意:数据表和图片要放在同一个文件夹里,图片名称与名字要相同,否无法导入,如图:

3、在菜单栏的“窗口”-“实用程序”-“数据合并”对话框

4、如上图点击选择数据源,将刚刚保存的数据导进数据合并对话框里即可,导进数后如下图

注意:导入数据时候经常会出现一种情况,会有提示文件出现空栏,这时候就无法导入,就要重将表格的数据复制到新表后再保存

5、将模板中对应的数据激活即可,如下图

(选择模版中的对应数据,点击数据合并里的对应文字)最后的效果如下图,此时说明你的可变数据模版已生成成功到此步骤,可变数据模版已制作完成;

6、做好以上步骤即导出PDF文件;

到此批量化处理可变数据文件就已全部排完!

一起来看看效果吧(此截图只有部分,一共有123张也就几秒钟的事)

到此全部结束,有需要的朋友可以私信我,我可以给大家发数据表模版

ID软件如何制作可变数据图文并列,批量化生成文件

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