学会Word这招技巧,文字快速分段就不需按Enter键了!

学会Word这招技巧,文字快速分段就不需按Enter键了!

在网上复制了一段文本到Word中,文本变成一大段,读起来非常吃力。

例如:我们想要快速找到下图中第15点的文本内容,不仔细看找半天都找不着,找着了也得花比较多的时间。

如果我们可以在每一个序号前面进行快速分段,查找文档的内容就方便多了。

看了上图的伙伴都说,想要在每一个序号前进行快速分段,只需在序号前面按下Enter键就可以。

如果篇幅很长的文本,都要这样设置,不停地按Enter键,恐怕键盘都会被你敲坏。。。

下面小编教你一个实用的方法:使用Word中的【查找替换】功能。这个功能如果你能够熟练使用,在整理Word文档的时候绝对是最省时省力的。

具体操作步骤如下:

1、打开要快速给文字分段的Word文档 — 单击菜单栏的【开始】选项卡 — 在【编辑】工具组中单击【替换】按钮。(或者直接按快捷键Ctrl+H)。

2、弹出【查找和替换】对话框 — 在【查找内容】输入框中输入【([0-9]{1,2}).】— 在【替换为】输入框中输入【^p1.】— 勾选【使用通配符】前面的复选框 — 单击【全部替换】按钮。

3、替换完成之后,弹出【Microsoft Word】对话框,显示文档中总共完成了多少处替换。

4、替换后的效果如下图。这操作比你按Enter键高级而且省时又省力吧。

5、完整动图演示如下。

1、【([0-9]{1,2}).】详解:

[0-9]:表示匹配0~9之间的任意数字。

{1,2}:表示前面的字符个数为1个或2个。

. :表示序号后面的符号。

( ):表示把括号内的文本看作一个整体。

([0-9]{1,2}). :表示把间隔点符号前面字符个数为1个或2个的内容查找出来。

2、【^p1.】详解:

^p:表示段落标记。

^p1.: 表示在每个序号前面将文本换行。

3、注意:查找内容和替换为输入框中的代码都必须在英文输入法状态中输入。

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学会Word这招技巧,文字快速分段就不需按Enter键了!

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