我以前讲过使用键盘快捷键操作Excel,提高工作效率的方法,那时我们追求的是摆脱鼠标的束缚,有一种黑客般的逼格;
事实上,也有大量通过鼠标拖拽即可完成的操作技巧,它可批量操作一大波数据或表格,给人一种酣畅淋漓、随心所欲的感受,今天带你体验这种感觉。
1、快速移动/复制表格
选中表格,直接拖动,即可快速移动到另一个位置;
如果按ctlr不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。
2、快速移动、缩放、复制、对齐图形
我们在插入图形,移动图形……时,也有很多鼠标拖动的技巧。
常见的六种提高效率的拖拽操作为:
操作 |
效果 |
按住Shift拖动鼠标 |
插入正圆、正方形 |
按住Shift拖动图形对角 |
保持长款比例缩放 |
按住Ctrl拖动图形对角 |
以图形中心点缩放 |
按住Alt拖动图形对角 |
图形与单元格边框对齐 |
按住Shift移动图形 |
图形将水平或垂直移动 |
按住Ctrl移动图形 |
可以复制一个新图形 |
3、两列或两行互换
注意是互换,不是替换。
其实说互换也不是特别准确,相当于移动并插入行或列。
看下图即可明白。
操作手法:默念移动,左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列或者行边线,可以快速让列或者行换位。
PS:拖拽时,鼠标一定要选在单元格边框上
4、快速插入、删除行
左手按shift键不松,当光标显示下面分开形状时拖动
(请注意看鼠标,会看到分成两行的时候)。
往下拖动,可以快速插入行;
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