如何管理好自己的时间
原创文章，如有转载，请注明出处：
时间管理，本身就是一门艺术。时间是最公平的，每个人的时间都是一样的。如何在相同的时间里，做出不同的事业，这就是个人水平的体现。
一、故事
这里先讲一个故事。故事是抄来的，我修改了其中的一部分，使其更贴近我要说的主题。
有两个和尚他们分别住在相邻的两座山上的庙里。左边的山上住着瘦和尚，右边山上住着胖和尚。这两座山之间有一条溪，于是这两个和尚每天都会在同一时间下山去溪边挑水，久而久之他么变成为了好朋友。两个和尚都喜欢游泳。胖和尚经常在挑水的时候，顺便游上那么一会儿，而瘦和尚却极少在溪水里游泳。
不知不觉五年过去了。有一天，瘦和尚竟然没有带扁担来挑水，而是直接在溪里面游泳。胖和尚很纳闷，就问瘦和尚，你今天不挑水，怎么有水喝啊。瘦和尚说，这五年来，我每天做完功课后都会抽空在庙后面挖一口井，即使有时很忙，能挖多少就算多少。如今终于让我挖出井水，我就不用再下山挑水。现在我终于可以放心的游泳了。
于是，每天瘦和尚都可以自在的游泳，而胖和尚还是只能游一会儿就得挑水回庙里。突然有一天，两座庙同时失火了。瘦和尚很快就用井水把火扑灭了。而胖和尚还得跑到溪里面去挑水灭火，结果火灭的时候，庙已经烧掉了一大半了。
接下来，胖和尚每天除了要安排时间挑水，还得花大部分时间去修补破庙。而瘦和尚在游泳之余，还潜心书画。故事完毕。
二、重要度/紧急度
故事说完了，我们再来重头分析做事情的顺序。
根据重要度和紧急度来区分事件，是一个非常常用的方法。但是，到底什么叫重要，什么叫紧急呢？
重要的事情：对以后的工作生活、对以后的发展等，会产生明显的影响的事情，对目标的达成有显著推动的事情。
紧急的事情：需要立即处理的事情。
我们按照以上的象限图，来说一下事件的重要度和紧急度。
4：即不重要，又不紧急的事情。
即不对以后会产生重要的影响，又不是立即需要处理的事情。类似于和尚的游泳事情。此类事情，一般都是些兴趣爱好，或者受人之托，或者偶然的想法。
3：紧急不重要的事情
只是立即需要处理，但是并不会对将来产生重要影响的事情。类似于和尚的挑水，每天必须做，不做不行，但是做了也就是解决当前问题
2：重要不紧急的事情
不是当前必须要立即处理的，但是对以后会产生深远影响的事情。类似于瘦和尚的挖井，不挖也没事，但是一旦挖成功了，后面就可以不挑水了。如果当前有明确的目标，这类事情可以是对目标达成有明显帮助的事情。
1：重要紧急的事情
当前必须处理，不处理会立刻造成很严重的后果。类似于和尚们的庙失火，不立刻救火，就没有住的地方了。
三、分类处理
以上的四类事件，该如何分别处理呢?
很显然，最优先做的，是做重要紧急的事情，我想这谁都知道。而且这类事件，一般都是很容易标识出来的，也是非做不可的，人们一般都不会忘掉。
但是，并不是所有的事件都是重要紧急的。重要紧急的事件，一般都是救火类的事件，也就是说，是因为工作不好，或者一些意外造成的。那么，我们的正常工作中，充满了其他三种类型的事件，又应该如何各自的时间分配呢？
同样很显然，不紧急不重要的事情，尽量不要做。但是这个说起来容易，做起来却不容易。因为这类事件既然列出来了，就会有其诱惑性。例如很多人喜欢看电视，喜欢打游戏，喜欢看小说等等。就算在工作中，这类事情也是每个人都喜欢做的事情。很多项目经理会安排自己去编码，就是因为技术出身的，往往就喜欢去编码。所以说，这类事情，需要克制住，一定要克制住自己去做不重要不紧急的事情的冲动。
那么，剩下的2和3，需要怎么处理呢？
一个很普遍也很正常的理解，就是先做紧急不重要的，再做重要不紧急的。
坦率来说，，这个想法也很正常。既然事情很紧急，那么我当然需要马上处理。重要不紧急的事情，等有空再说吧。
其实，很不然！
紧急不重要的事情，往往都是些日常的工作，都是或者都是些助人为乐的工作，容易做，周期又短，对将来不会造成多大的影响。也就是说，做了最好，不做也影响不大。但是，重要不紧急的事情，一般都是对将来会造成影响的事情，这类事情，往往都是不愿意做、周期长、难做的事情。
打个比方吧。项目组的新人比较多。项目经理需要整理一份技术培训资料，给新人们集中培训。这个就是重要不紧急的。而新人们有时候碰到问题，就直接跑来找项目经理求助，项目经理需要去帮他们解决问题，这就是紧急不重要。
如果项目经理频繁的打断手头上的事情，去帮新人们解决问题，则技术培训资料迟迟无法做出来，那么新人们的问题就会层出不穷，绵绵不断。这个就是个恶性循环。
如果项目经理能够果断的先出培训资料，争取早日把培训做起来，则问题会逐渐减少，这就是个良性循环。
还有一个更生动的例子。假如你在洗澡，满身都是泡泡，这个时候听到来了一个电话。接电话就是紧急不重要的事情，如果你去做了，结果就是满地的肥皂泡泡要打扫，就造成了一堆的紧急不重要事件。
所以说，要想把时间控制在自己手上，最需要做的事情就是：
重要不紧急
这类事件，周期长，难度大，所以需要日积月累的去坚持。这才是解决问题的王道。
四、疑点分析
很多人都会说，说起来容易做起来难。我们来分析几个疑点的地方。
1.紧急不重要的事情层出不穷，怎么办？
还是用刚才那个例子，如果新人们的问题不断，我总不能放任不管吧。
其实，就算你不立即去帮他们解决问题，他们也只是郁闷一阵子而已。这种时候，可以让他们先把问题都整理出来，整理清楚，并尝试着自己解决。然后在某个固定的时间段内(例如每天下午2点到3点之间)，你集中帮他们解决即可。或者可以把解决问题的事情分摊在项目的其他几个技术高手身上。
2.一下子又做不完的事情，总是没有动力去做。
这类事件，一般都不是立马见效的。需要制定一个长期的计划，每天都安排固定的时间去做。不管多少，要保证每天都有进展。
3.我喜欢做的事情，就没时间做了啊。任何业绩的质变都来自于量变的积累。
