运行环境: Ubuntu14.04+Odoo8.0
作者：苏州-微尘
0. 前言Odoo(OpenERP)作为一款优秀的开源ERP软件，开发历史已有10年之久。随着系统的发展成熟，已有越来越多的公司借助Odoo管理日常业务的方方面面。本文以一个贸易公司为例，讲述Odoo中最常用的进销存(采购、销售、仓库)模块的使用，对会计模块的简单操作亦有涉及。我们假定的业务场景如下：苏州世纪圆融贸易有限公司，从乐扣乐扣日用品(苏州)有限公司采购乐扣乐扣拉杆箱，并销售给苏州美尚邻里超市。1. 系统初始化1.1建库及初始化设置1.1.1 创建数据库进入数据库管理页面，从左侧菜单选择新建：
图1.1 新建数据库
Tips: 进入数据库管理页面有几种方式，如从Odoo登录页面点击Manage Databases，或在浏览器中直接输入数据库管理页面URL (:8069/web/database/manager)；而对于新搭建的server，输入:8069后则会自动重定向到数据库管理页面。
在新建数据库页面，输入主控密码(即Odoo数据库管理员密码，默认为admin)、新数据库名称、新库中admin用户的密码，此处不装入演示数据，默认语言选择简体中文。输入完毕后，点击新建数据库。数据库创建成功后会以admin用户自动登录，界面如下：
图1.2 新库初始界面1.1.2 设置管理员及公司(1) 设置管理员用户
点击菜单 [用户->用户]，然后在列表视图点击打开管理员(即Administrator)用户，点击编辑，在访问权限中勾选技术特性,勾选创建联系人，在首选项中选择时区为Asia/Shanghai，然后点击保存。勾选技术特性并保存后，刷新页面，在页面左侧会看到更多的菜单项，如下图所示：
图1.3 勾选技术特性后的管理员菜单
(2) 设置公司信息点击菜单 [公司->公司]，然后点击打开Your Company，点击编辑，将公司名称改为“苏州世纪圆融贸易有限公司”，在一般信息中填入地址、电话、传真等信息，添加银行账户；在设置中将会计币别改为CNY，然后点击保存。
Tips: 应该提前设置好公司名称和会计币别，因为在安装会计、销售、采购、仓库等模块时，有一些初始化设置基于默认的公司名Your Company和默认的币别EUR，如果安装好模块后再修改的话，要更改的地方会有很多。
我们还可以对公司作更多的设置：①设置公司Logo点击下图箭头所指的位置上传公司的Logo,
图1.4 设置公司Logo
②设置本位币对国内的公司而言，除了将会计币别设为CNY外，还应将其设置为本位币(本位币的汇率为1)。设置方法为：在公司信息编辑页面，点击设置选项卡中币别右侧的箭头，在弹出窗口中将汇率设置为1保存后，然后勾选基本并保存。
Tips:在Ubuntu环境下新建数据库时，如果默认语言设为简体中文，则默认的时间格式为%I:%M:%S%p，更改汇率时会有错误信息提示日期无效。解决方法为，点击菜单 [设置->翻译->语言]，再点击打开简体中文，点击编辑，将时间格式改为%H:%M:%S（如有必要，此时也可将日期格式改为%Y/%m/%d以符合中文习惯），更改后，注销再重新登录，再次更改汇率即可。
③设置中文报表字体在报表的结构选项卡中先点击重新加载字体以加载本地字体，如下图所示，
图1.5 加载字体
加载完成后，在字体下拉列表中选择DejaVu Sans，然后点击保存。
1.2 安装必要的模块点击菜单 [模块->本地模块]，找到会计与财务(account_accountant)模块，点击安装，
图1.6 安装会计与财务模块
安装过程中，设置会计数据时，注意将会计科目表设为“中国会计科目表”，科目一览表模板设为“中国会计科目表（财会[2006]3号《企业会计准则》）”，其余选项保持默认设置即可。然后依次安装销售管理(sale)模块、仓库管理(stock)模块、采购管理(purchase)模块。
图1.7 安装销售、仓库、采购模块
Tips: 模块安装完毕后，可能会有部分菜单仍显示为英文，此时需要加载中文翻译。点击菜单 [设置->翻译->加载翻译]，在弹出窗口中语言设为简体中文，并勾选覆盖现有术语，点击加载。加载完成后，翻译仍未生效，，这是因为界面显示仍使用服务器之前的缓存。要刷新缓存，有两种方法，一是重启服务器；二是更改当前登录用户的首选项，将语言改为English，再改回简体中文即可。
1.3 全局设置点击菜单 [设置->设置->销售]，在开发票流程中勾选“基于销售订单行生成发票”；在客户特性中勾选“允许不同的发货和开票地址”；在产品特性中勾选“允许使用不同的计量单位”。点击菜单 [设置->设置->仓库]，在会计中勾选“存货变动自动生成会计分录”；在物流中勾选实时生成采购单。点击菜单 [会计->设置->税->税]，依次打开“增值税17%进项税”和“增值税17%销项税”，在税定义中勾选“含税价”。点击菜单 [设置->技术->序号与标识符->序列]，找到Sales Order并打开，设置数字位数为5。1.4 基础数据准备1.4.1 检查会计科目在安装会计与财务模块时，我们已将会计科目表设为“中国会计科目表”，它包含了适用于国内企业大多数情况的会计科目。点击菜单 [会计->设置->科目->科目]，确保下述这些科目都已存在，以供本案例使用:只要相信，期待就会成真
