集团信息化之路 人力资源系统的漫长之路刚刚起步

说起人力资源的系统话就长了。在应用OA系统之初时,就在OA里面开发了一个人力资源系统,人力部门一直应用了有几年的时间,不过当时主要是以人员的档案信息相关的管理为主,其他的工资、考勤、培训、招聘等并没有应用,随着OA系统的升级变化,中间也出现过一些问题,,很多问题也没有得到解决,人力部门也迫切需要一套比较完善的系统来进行集团化的人力资源管理问题。

从人力资源系统的立项到现在也有一年多的时间了,中间这段时间主要对几家大的人力资源管理软件厂商进行了考察和软件测试、讲解,并对相关的案例客户进行了走访了解。后来集团签订了ERP升级的项目,事情又一次发生变化,这不大家都是想着能用一套软件解决所有的系统问题不是更好么,所以研究金蝶ERP的人力系统又成为一个现实问题摆在了我们面前,继续沟通、调研、考察,结果对方的报价一下就把我们的想法打个粉碎。

既然直接应用这样不行,那就统一一块参与招标吧。在经过了好一番招标准备,前期考察、立项报告、写招标文件、招标预告、收投标保证金等等工作之后,总算这个项目走招标流程了,经过招标之后最终确定了我们要上的人力系统。

人力系统从各家的报价方式上来看,有按注册用户报价的,有按并发用户报价的,还有不限用户数的,可谓千奇百怪。这时对于写招标文件就需要提前考虑,如何将这几种不同报价方式的价格进行统一比较,必须提前设定相应的换算关系或者满足的最低数量。

对于人力软件的数据对接这里,初期我们只考虑了与OA实现组织和人员的数据对接问题,后来在线项目考察招标的过程中又有ERP的项目出现,初期我们觉得双方对接的必要性而考虑暂时先不做对接,而后来在确定招标过程中财务部门提出要做数据对接,这样这个软件的实施难度进一步加大。从整体数据的规范应用来看,以人力系统作为所有软件的组织和人员的基础,这是理所当然的,具体到实施过程中还要考虑实施的难度和一些实际情况。

再有各家的软件模块名称也不尽相同,也需要提前沟通好,哪些是必须的模块,哪些辅助必要的一同进行报价,避免招标现场反复进行沟通造成价格难以比较。

招标顺利完成,进入软件实施阶段,后续再继续探讨。

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即使没有收获的希望也心平气和的继续。

集团信息化之路 人力资源系统的漫长之路刚刚起步

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