遭遇两大瓶颈
目前，还很少有企业在内部开展数据净化的工作，这主要是由两方面原因造成的： 净化数据是一个相对敏感的话题，这让很多CIO选择了回避； 存储的成本在逐步降低，这给企业留存更多的数据提供了基础。但事实上，数据增长的速度已经大大超越了存储成本降低的速度，企业已经不能仅仅依赖IT技术来解决数据留存的问题。
在美国西卡罗莱纳大学，现在，信息部门已经为处理留存数据的问题设计了一整套的政策和指导方法。其实，西卡罗莱纳大学对数据的净化工作开展得也不是很早，早前他们也并没有意识到已经不能再完全依靠不断增加磁盘数量来存储不断增长的数据了。
一年半前，当部分法规遵从性计划在西卡罗莱纳大学开展以后，他们的系统专家Brent Zimmer便开始忙于与法律顾问和IT管理员们一起商量一个很重要的问题，那就是需要将哪些重要的数据资料保存下来，以及要将它们保存多久。
后来，他们发现，要决定留存哪些数据或是该丢掉哪些数据都是很困难的事情。因为企业深知，在法律诉讼阶段，迅速找到企业需要的各种信息是非常重要的。正因如此，这让很多企业和组织都忽略了一个普遍存在的问题——很多数据保存的时间过长了。
“以前，我们从来没有考虑过丢弃任何数据，即使在出现存储空间不足的情况下。”Brent Zimmer表示，“学校里很多人的电子邮件记录甚至可以追溯到1996年。”事实上，西卡罗莱纳大学的情况并不是什么特例，这种现象非常普遍，存储架构咨询服务公司GlassHouse Technologies的主管John Merryman也强调说： “很多企业和组织都保留了过多的数据，并且数据保存的时间也都过长了。”
当然，出现这种情况并不是没有原因的。“数据净化是一个很敏感的话题，因为人们通常会觉得在数据净化的背后会隐藏很多东西，这让很多CIO选择了回避。”John Merryman表示。
更何况，大多数企业认为，现在存储的成本很低，并且还会越来越低。这就导致了这样的现状——企业在购买越来越多的磁盘来存储越来越多的数据，而不是花时间去研究企业究竟需要哪些数据。可以说，企业越来越依赖于IT技术，并从技术的角度来解决问题； 而不再是从业务层面上出发，并从规章和制度上进行改革。
“不过，由于企业要管理的数据越来越多，这就难免会加大管理的难度并引发数据管理上的风险。每年20%到50%的数据增长已经让企业不得不改变原有的数据处理方式。”John Merryman说。据GlassHouse的调查显示，企业每保存1000GB的数据，就要为此花费100万到300万美元。“因此，即使企业想要留存有用的数据，也应该是越少越好。”John Merryman补充说。
同时，Gartner的调查报告也显示，数据的增长速度现在已经超过了存储成本的下降速度，这还不考虑留存数据所带来的其他成本。据Gartner的估算，每名员工平均每年产生10GB的数据，如果每GB存储需要5美元，那么一家拥有5000名员工的企业需要在五年的时间里付出至少125万美元的存储成本。
此外，由于很多企业还要将数据进行不同的备份，比如测试数据、操作数据以及灾难恢复备份等，因此数据膨胀的问题已经非常严峻。即使抛开成本问题，如果永久地保存所有数据，当企业需要调用这些数据信息时也会变得无从下手。
