WPSExcel:与重复项和唯一项相关的6个提示
一键标记重复项
标记重复项时,会逐列比较数据。换句话说,当您为多列数据“标记重复”时,WPS会在每列下标记重复数据。标记后,很容易找出哪些数据部分重复。
一键删除重复项
与标记重复项不同,点击“删除重复项”后,部分重复数据不会被删除。因此,当我们标记并删除重复项后,我们仍然可以看到有些重复项没有被删除,而是被标记了。
表示唯一值
WPS和Excel都没有一键式按钮来标记唯一值,但两者都可以使用条件格式进行标记。突出显示唯一值与突出显示重复值相同,都是在列中。
突出显示重复项目后的第二个项目和所有项目
将条件格式规则设置为公式“IF(COUNTIF($B$1:$B1,$B1)>1,1,0)”,这样重复项的第一项就不会被选中,而是从检查第二项。
第一个和其他重复的项目用不同的颜色标记
在之前条件格式的基础上,添加条件格式,规则仍然是公式,公式内容为“AND(COUNTIF($B$1:$B1,$B1)1,COUNTIF($B:$B,$B1)>1)”.我们可以仔细看看下面一中的两个COUNTIF公式。当应用第一个公式时,第二行将自动变为COUNTIF($B$1:$B2,$B2)1;而当应用第二个公式时,第二行第二行会自动变成COUNTIF($B:$B,$B2)>1,区别在于两者的统计条件,第一个统计的是第一行的数据row到当前行,第二个数字是B列的全部数据。
一键限制重复输入
所有上述提示在数据输入后均适用。如果可以的话,在入门的时候注意一下,防患于未然,省去麻烦。
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