WPS这个好用的技巧,轻松搞定表格数据录入

WPS这个好用的技巧,轻松搞定表格数据录入

WPS是一种可以轻松处理表单数据输入的有用技术

在日常使用表单时,常常需要“数据查找和录入”。虽然看起来简单,但是操作起来并不方便。

例如,如下表中,右侧的信息对应表需要在左侧的人员信息表中查找并录入对应的数据。我应该怎么办?

肯定有人会想:就看这么点数据,然后复制粘贴,不就完了嘛~但是如果数据很多,那不是眼睛酸吗?

如果你想知道更高效的解决方案,那就往下看

数据搜索和输入的常见用法

有一点表格基础的人可能会想到使用Vlookup函数来解决问题。但不知道你有没有发现。Vlookup函数由4个参数组成,整体操作比较繁琐。

如果你是函数新手,使用Vlookup函数往往会因为各种原因导致匹配错误,或者直接出现#N/A提示!操作起来又费时又费力!

Vlookup函数操作示例

为了帮助大家更好地解决问题,WPS全新推出“搜索录入”功能,让您告别繁琐的数据匹配操作!

使用“查找录入”功能让您告别复杂的表格操作

那么,新推出的“搜索录入”功能有何不同呢?在这里我们不妨看看它的实际效果:

功能入口:点击“数据搜索入口”选项卡

运行后你会发现它在各方面都有明显的优势:

1)操作上,只需3步即可完成数据匹配,“查找录入”比Vlookup更简单;

2)功能方面,选择输入区域并完成操作,即可在选定区域自动匹配数据,无需一一输入函数公式,比Vlookup功能更强大;

3)准确度方面,可以从数据源头进行精准匹配,录入不会再出现错误!

因此,相比Vlookup函数,“查找条目”操作更加简单,功能也更加强大。如果您需要查找匹配数据,请使用它!

如何使用“查找条目”

优点说完了,我们来详细说说这个功能的使用方法。

“查入”其实就是根据表头相同字段,将一张表中的数据匹配填充到另一张表中。因此,在操作上,只需要3步就可以完成数据匹配,这里我们一一拆解给大家。

?第一步

选择要录入的数据表,这里我们可以选择包含单行表头或多级表头的表/单元格区域;

?第二步

选择数据源,即选择要查找匹配的数据源表/单元格区域;

?第三步

指定搜索列和搜索结果。此时系统会根据填充数据表的数据源选择自动分配搜索/结果列表,操作完成。

当然,如果您有其他需求,也支持调整:

ps:完整的操作步骤请参考上面的操作示例。

实际例子

最后我再给大家举两个例子,以便大家在使用的时候能够更快的上手。

话不多说,直接看下面的图片:

?实施例1

根据单个条件(如:姓名),从数据源中匹配指定的结果列表(如:教育、部门);

?实施例2

跨工作表/工作表匹配数据:

注意:目前不支持跨工作簿(不同表文件)的搜索和输入

最后希望这个小功能可以让您告别繁琐的数据查找和录入,让您的工作更加高效!

如果您想体验新功能,记得去官网下载最新版本(Windows版),然后打开表单,点击选项卡中的“数据-搜索与输入”即可立即体验。

WPS这个好用的技巧,轻松搞定表格数据录入

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