wps办公技巧(4)

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wps办公技巧(4)

1.如何调整表格中的数据列

如图所示,当我们要将数据从顶行放到底行时,直接拖动即可,会出现警告提示。那么如何才能自由调整数据行的位置呢?

做到这一点的一个技巧:

选择该行(箭头位于该行最左边的标记上)

然后把鼠标箭头放在这条线的边框线上,边框线可以向上也可以向下。当鼠标变成十字形箭头时,按住Shift键,然后按住鼠标左键,拖动线条并将其放置在您想要的位置。

这同样适用于调整列位置。

注意:1.应选择整个行/列,而不是仅选择数据部分。

2.结合使用Shift键和鼠标左键。如果不行,说明你配合得不好。

2.提取表内容中的数据

面对这个表单的内容,如何提取内容中需要的数据呢?

做到这一点的一个技巧:

首先手动输入第一个表(3)中的数据,然后将鼠标放在其他需要提取数据的表上,按【CtrlE】即可快速提取。

注:这里主要用到了表中强大的CtrlE功能。根据示例,进行智能填充。

因此,要提取ID表单中的生日,也可以使用CtrlE来智能填充。

3.表格中的文字垂直显示

在表格中,如何将水平文本更改为垂直文本?很多人首先想到的就是使用Alt和Enter键来进行换行操作。

此方法在内容较少时更容易使用,但不适用于大量数据。有没有快速的办法,当然有。

做到这一点的一个技巧:

选择要处理的数据单元格,左键单击-选择“设置单元格格式”,在弹出的设置中选择“对齐方式”,然后勾选“垂直文本”。

注意:1.将垂直行更改为水平行,只需去掉复选标记即可。

以上是今天使用WPS的3个技巧,你学会了吗?

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