高效办公技能,你值得拥有!
1.快速将文本转换为表格
数据之间用空格分隔,选择全部数据;
然后点击“插入”中的“表格”,找到—Converttexttotable;
表格已生成。
2.选择方形区域中的文字
选择文章中的一段文字,
您可以直接用左键Alt拖动要使用的文本部分
3.快速分桌子
选择需要拆分和不需要选择的单元格列;
然后按住Ctrlshift回车;
表格被分开并填写。
1.一键总结
Sum函数的实际应用并不多,这里列出常用的sum函数
一键选择数据和[Alt]剂量总和
例如,计算学生总数
2.快速交错和柱状数据
选择数据列并Ctrlc复制,
按住Ctrl键并选择空列中的第一个单元格,
然后Ctrlv插入,每隔一行、每一列插入一次。
3.隐藏文字内容
选择单元格中要隐藏的数据(Ctrl可以一次选择多个数据);
按Ctrl1进入单元格格式化界面;
类型”;;;”定制,
最后点击确定隐藏数据
BYPPT
1、PPT的操作主要是使用一些键盘,这里就不做具体演示了
播放演示文稿时,ALTF5可以看到其他人看不到的窗口
激光笔CtrlL
Ctrl-减号预览所有图像
二、重点
播放幻灯片时,按住Ctrlp,
您可以在幻灯片上绘制关键点。