高效的Office技巧,你值得拥有!

高效办公技能,你值得拥有!

1.快速将文本转换为表格

数据之间用空格分隔,选择全部数据;

然后点击“插入”中的“表格”,找到—Converttexttotable;

表格已生成。

2.选择方形区域中的文字

选择文章中的一段文字,

您可以直接用左键Alt拖动要使用的文本部分

3.快速分桌子

选择需要拆分和不需要选择的单元格列;

然后按住Ctrlshift回车;

表格被分开并填写。

1.一键总结

Sum函数的实际应用并不多,这里列出常用的sum函数

一键选择数据和[Alt]剂量总和

例如,计算学生总数

2.快速交错和柱状数据

选择数据列并Ctrlc复制,

按住Ctrl键并选择空列中的第一个单元格,

然后Ctrlv插入,每隔一行、每一列插入一次。

3.隐藏文字内容

选择单元格中要隐藏的数据(Ctrl可以一次选择多个数据);

按Ctrl1进入单元格格式化界面;

类型”;;;”定制,

最后点击确定隐藏数据

BYPPT

1、PPT的操作主要是使用一些键盘,这里就不做具体演示了

播放演示文稿时,ALTF5可以看到其他人看不到的窗口

激光笔CtrlL

Ctrl-减号预览所有图像

二、重点

播放幻灯片时,按住Ctrlp,

您可以在幻灯片上绘制关键点。

高效的Office技巧,你值得拥有!

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