原来还有这些办公小技巧！

技巧一：文本转换表

如果朋友需要将文档中的一些内容制作成表格，可以按照我下面的步骤进行。

具体举措如下：

将需要转换成表格的文本用符号或常量空格分隔开，选中文本，点击上的【插入】，选择【表格】，点击【插入表格】即可自动转换。需要注意的是，如果隔板不均匀，则会影响转换效果。

提示2：将Word转换为PDF

工作中经常需要转换，尤其是Word文档需要转换为PDF格式，这样保存更方便，也更安全。

具体举措如下：

首先点击【文件】，然后选择【设置为其他类型】，再找到【保存类型】，最后直接切换为PDF格式！

技巧3：批量导出照片

如果需要将Word中的图片全部导出，一张一张复制就麻烦了。只需将文件后缀更改为[.rar]，然后右键单击[处理解压]功能，找到[Word]-[媒体]，打开即可看到Word中的所有文件。

技巧四：文本对齐

当您需要对齐文本时，通常使用空格键吗？这么小的调整既费时又费力，但借助尺子可以快速对齐文字。

具体举措如下：

首先打开Word标尺，勾选【视图】-【显示】中的【标尺】，然后选中所有文字，点击标尺确认对齐位置，然后点击并拖动文字即可快速对齐所有文字。

技巧五：生成下拉菜单

如果有些输入数据是重复的，比如性别、衣服等，可以使用下拉列表，这样就不用一次又一次的输入文字了。

具体举措如下：

在列表中输入不重复的内容，然后在空白窗格中按[Alt↓]，选择相应的内容，系统会自动填充。

好了，今天的内容就到这里了，希望对大家有所帮助~