不要怀疑！这7个超实用的办公技巧可以让我们摆脱加班的烦恼
今天我要分享7个超实用的Office技巧，比自己去百度快多了。每一个都简单实用。
1.Word分屏功能
大多数人在比较Word文档时通常会使用上下滚动。事实上，Word还具有分屏功能，可以轻松地上下比较文档。
操作步骤：输入文档后，我们点击【查看】，然后选择【分割】，这样相对于用鼠标滚动来说省时省力。
2.Word转PDF
工作时，经常需要转换，尤其是Word文档需要转换为PDF，这样更方便存储，安全性更高。
操作步骤：先点击【文件】，然后选择【设置为其他】，然后搜索【保存类型】，最后直接切换为PDF格式！
如果您想同时将多个Word文档转换为PDF怎么办？其实我们还可以使用“全能PDF转换助手”来进行批量转换操作。其转换效果将内容一一还原，转换速度可以轻松在2s内完成，转换后可以直接使用，不用担心转换过程中可能出现的各种错误。
效果对比表如下，我们可以看到，从Word转换为PDF后不会有任何差异，并且各种标点符号、段落和格式与原始版本完全相同。
3.快速过滤重复内容
如果数据过多，输入时可能会出现重复内容。目前不需要手动过滤，可以通过条件格式快速过滤！
操作步骤：选择要过滤的窗格，或者直接点击【CtrlA】全选，然后点击【开始】，然后在【条件格式】中找到【突出显示单元格规则】，选择【重复值】。
4.快速总结
我们可以使用两个键[Alt][]来快速添加。
操作步骤：选择要求和的窗格，选择空白窗格保存结果；如果需要对整行/列数据进行求和，则直接选择该行/列的最后一个窗格，最后按[Alt]即可得到所选窗格的求和。
5.图像压缩
有时PPT文件的大小太大，主要原因是演示文稿中的图像太大，因此我们需要对PPT中的图像进行压缩。
操作步骤：我们可以选择一张图片，然后点击【图像格式】-【压缩图片】，在弹出的窗口中勾选【仅引用该图片】，并选择【使用默认分辨率】。
6.录屏
我需要使用“第三方工具/插件”来录制屏幕吗？其实PPT里内置了一个工具！使用PPT中附带的“屏幕录制”工具可以帮助我们快速录制电脑屏幕上的内容，并且录制后屏幕录制结果会自动添加到PPT中，这对于将屏幕录制材料插入到PPT中非常方便。
操作步骤：我们可以在“插入”中找到屏幕录制，然后选择区域，然后开始录制，最后只需单击“winshiftQ”即可完成录制。
打开“屏幕录制”后，电脑屏幕上方中央会出现“屏幕录制”工具，通过这个工具，我们可以自由选择录制区域、开始、暂停、是否包含声音等。
7.通用键盘快捷键
无论是学习还是工作，办公软件都是经常使用的。记住这些键盘快捷键，可以快速提高你的工作和学习效率。它简单易用。捡起来！
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