从办公小白晋升Office达人,快收下这份技巧攻略
相信大家已经在西瓜视频看到敲多实用的Office技巧了,是不是还不过瘾?话不多说,下面就带着大家结合视频一起来学习Office技能吧~
时间到期提醒
提前处理不匆忙
随着员工人数越来越多,如果遇到合同到期而未进行及时处理,可能会有出现不必要的麻烦。使用Excel表格对员工入职信息设置时间提醒,就能有效规避这类问题啦~
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先在到期提醒单元格输入【=F2-TODAY()】,使用填充柄填充序列,然后选中当前列,右键【设置单元格格式】—【数字】—【自定义】,设置类型为【[<=0]”已到期”;[红色][<=30]#”天后到期”;”未到期”;】;
接着设置规则类型,选择【开始】—【条件格式】—【新建规则】,选择类型为【基于各自值设置所有单元格的格式】,修改【格式样式】为图标集,图标样式为红旗;
最后设置设置图标规则,比如小于30天大于0天为黄旗提醒,小于0天红旗警告,设置完毕后点击确定。
根据上述步骤操作后,当出现黄旗提醒时,就能提前知道需要处理合同啦~
多行公文标题
并列排布显高级
公文标题除了需要在内容上正式,具有必备的内容要素之外,同时也需要注意布局合理,更加清晰简洁,使用Word中的【双行合一】以及【表格】功能即可完成双行标题以及三行标题排版。
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双行标题:
打开文字文档,新建文档并输入公文标题,选中内容点击【开始】-【段落】-【中文版式】下的双行合一,双行标题公文设置完成。
三行标题:
先插入一个3*2的表格,在表格中输入标题抬头文字,依次修改字体颜色和字体大小;
然后选中左列单元格,点击【开始】-【段落】-【分散对齐】,选中右列单元格,点击【设计】-【对齐方式】-【中部两端对齐】以及合并单元格(或者右键合并单元格);
最后,选中表格,点击【设计】-【表格样式选项】-【无框线】,多行标题公文设置完成。
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