工作中最常用的五个office办公技巧,全部免费送给你们

工作中最常用的五种文秘技能全免费送给你

相信大家都使用。其实这款办公软件还有很多小技巧。接下来我就给大家分享一些实用技巧!

1.快速调整文本行顺序(shiftalt箭头键)

使用Word创建文档时也有很多技巧,比如使用“shiftalt箭头键”来调整文本段落的顺序!

操作方法:将光标插入文本段落的任意单元格(或行尾),然后按“shiftalt”,最后用上下方向键调整文本的位置!

2.快速删除Word文档中的空行

在编辑和过滤Word文档后,通常会留下许多空白行。此时,我们就可以利用这个技巧,一键删除单词中的空行了!

操作方法:在Word文档中按“ctrlg”打开替换栏,在搜索输入框中输入“^p^p”,然后在替换栏中输入“^p”,最后点击“全部替换”!

3.快速创建行和列

操作方法:点击鼠标选择Excel表格中的任意单元格,然后按“左右Shiftalt键”选择“新行”或“新列”!

四、设置下拉菜单

在Excel中设置下拉菜单可以快速地将相关信息输入到单元格中,也可以更安全地防止输入错误信息,详细操作方法如下!

操作方法:将鼠标移至该列顶部,选择整列单元格,找到数据——插入下拉列表——输入二级菜单名称——确定!

5.隐藏一些幻灯片

创建PPT幻灯片后,如果您不希望文档中的某些内容被其他人看到,除了删除文件之外,您还可以隐藏它们!

操作方法:在普通视图中-在左侧窗口中-按住Ctrl键-单击选择要隐藏的幻灯片-单击鼠标右键-选择隐藏幻灯片-显示方法相同!

今天的分享就到这里啦!

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