这9个实用的,让你的工作效率快一步!建议保存
你平时使用office的时候,有没有发现什么小技巧呢?我整理了9个办公技巧分享给大家,总有一个你能用得上,对于提高我们的工作效率非常有用。
技巧1:合并多个Word文件
如果采集数据时需要将多个单词合并为一个保存或打印,逐一复制合并会花费大量时间,我们可以按照以下步骤操作。
【脚步】
打开一个空白文档,选择[插入],单击[对象],选择[文件中的文本],然后选择要合并的单词。
技巧2:将Word转换为Excel格式
您经常将Word转换为Excel吗?如果我发现自己处于这种情况,我该怎么办?看看我的行动你就知道了。
【脚步】
打开Word,点击【开始】,点击【另存为】,选择保存位置,然后将【保存类型】更改为【单个文件网页(*.mht;*.mhtml)】,点击【保存】;接下来创建一个新的Excel并导入保存的网站文件。
技巧3:在Word中快速插入标点符号
这个方法应该很少有人知道,当需要添加分割线的时候,是不是需要先插入一条线,然后拖动来画线呢?一不小心,线就会画歪了,就得重新调整,比较困难。事实上,连续的三个符号可以转换为分隔符。
【脚步】
在要插入分隔符的地方输入三个符号,如下图,左边是三个输入符号,然后按【Enter】,就会出现一个分隔符,右图就是符号在左侧。
技巧四:文本交易图表
如果您需要将文档的部分内容转换为表格,可以按照以下步骤操作。
【脚步】
需要转换成表格的文本应根据需要添加匹配符号进行分隔,或者用空格分隔,然后选择文本,单击上的【插入】,选择【表格】,单击【插入表格】,即可页面将自动更改。如果边界不均匀,就会影响过渡效果。
技巧5:将PDF转换为Word
如果要将PDF转换为Word格式,由于office没有PDF软件,我们可以使用第三方转换软件来完成此操作。
【脚步】
打开全能PDF转换助手,点击【常用功能】,选择【PDF转Word】,添加需要转换的PDF文件,可以添加多个文件进行批量转换,然后点击【开始转换】。
技巧6:在Excel中添加注释
如果Excel的内容很多,你想添加一些窗格,但是为几个窗格创建一个新的行或列就有点浪费了。如果共享Excel,更改格式可能会给同学或同事带来问题。这次我们使用【注释】工具,将鼠标移动到特定窗口即可看到添加的内容,而不影响其他窗口的查看。
【脚步】
打开表单,选择要添加评论的窗口,点击【查看】,选择【新建评论】,在文本框中输入文字。
技巧七:Excel冻结窗格
Excel中的内容太多,需要查看特定的行或列才能知道该位置应该输入什么内容。这时候你可以选择冻结窗口。
【脚步】
选择要冻结的窗口,点击【查看】,选择【冻结窗格】,可以选择【冻结分割面板】、【冻结第一行】和【冻结第一列】,您可以根据自己的需要进行选择。
技巧8:一键删除PPT动画效果
有时做PPT的时候喜欢添加动画效果,但是有不可预知的情况,演讲时间不够的时候,动画会占用很多时间。如果你发现听课时间不够,就把动画效果一一删除。也许时间来不及了,所以用下面的方法一键取消动画效果。
【脚步】
单击[幻灯片],选择[设置幻灯片],然后单击[不带动画显示],然后单击[确定]。
技巧9:来自PPT的组传输图
如果您需要在PPT中添加多张图片,可以这样做。
【脚步】
打开PPT,点击【插入】,选择【相册】,选择要添加的图片,点击【创建】。
这就是我今天想分享的9个秘诀,你觉得怎么样?如果您需要的话,请尝试一下。