不显眼的办公室操作还能被老板夸，网友：我有病
前几天开会的时候，老板拿到打印的材料，夸奖了我们公司的一个实习生，说文件打印得很好。结果真的很好。
相信大家常常都有这样的经历。有些事情是不言而喻的，而且很简单。我忽略了它，或者我觉得不方便而不想这样做，但其他人却这样做了，这有很大的不同。（我不承认我酸了）
那么，今天我们就跟大家分享一些办公室里简单的打印设置。
1、印刷文字的技巧
1.两页打印
打印时，有时不需要打印整个文档。如果想要跨页打印，我们可以通过Word中的打印功能进行设置，无需手动调整。
操作：打印–设置–打印所有页–“仅打印奇数页”或“仅打印偶数页”
2.打印各种版本
打印时，如果需要打印整个文档，很多人只需按一下打印按钮即可完成工作。但如果页数多了，那就浪费纸张了。我们可以选择双面打印，有效节省稿纸。
操作：打印–设置–手动双面打印（第一页打印完后，手动重新装纸进行背面打印）
3.顺序打印
当我们需要同时打印多个文档时，我们可以使用打印设置中的“调整”功能来一张一张地打印，这样我们就不用自己手动整理文档了。
操作：打印–设置–调整
2.Excel打印
打印Excel表格对于大家来说也是一件比较麻烦的事情，尤其是打印长表格的时候，一些细节需要处理好。
1.打印一页
有时打印时第二页只有几行数据，既不美观又浪费纸张。目前，我们可以通过调整边距来调整页面大小。
操作：页面布局–页面设置–页面数–选择调整为1页宽和1页高。
2.打印标题栏
在查看表格时，我们可以通过冻结窗口来锁定第一行。打印时，我们可以添加标题栏，以保证每一页都有标题行。
操作：页面布局–打印标题–设置打印区域–设置页眉行
3.打印网线
在Excel打印中，添加网格线可以让数据看起来更整齐。
操作：页面布局–网线–勾选“打印”，这里是是否加网线的打印效果。
3.PPT打印
PPT，从几十页到几百页，打印时要特别注意什么？
1.多页打印
如果整个PPT都要打印，怎样才能更好地节省纸张呢？在打印设置中选择“整页幻灯片”旁边的小按钮，选择您自己的布局并选中“适合纸张尺寸”。
操作：打印–设置–幻灯片布局–整页幻灯片–9张水平幻灯片–勾选“调整纸张尺寸”
2.打印笔记
PPT打印完成后，如果想对其进行注释，为了更好的配合每一页的幻灯片，我们可以选择“注释页”进行打印。一般来说，如果要添加注释，一页的幻灯片数量不宜太多，也可以选择3/6张。
操作：打印–设置–幻灯片布局–记录页–三张幻灯片
这是预览，我们可以在右边的PPT中添加注释。
3.转换为PDF并打印
去打印的时候发现店里的PPT版本太低，文件打不开，页面乱七八糟。如何解决这个问题，不用担心，直接将文档转换为PDF格式即可。
操作：打开文件——选择：导出为PDF。
好了，以上就是今天要跟大家分享的办公打印技巧了。希望大家在工作中都能认真负责，在细节上精益求精。
