职场最常用的12个WPS表格技巧,建议保留以备将来参考
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之前中分享的电子表格技巧都是基于Excel的操作示例,但阿忠老师发现工作中使用WPS的较多,所以他将WPS文字和电子表格视频教程录制为一体,从头开始。,点击文末专栏的研究。今天分享一下WPS电子表格中的几个常用的工作技巧,其中有一些与Excel不同的地方。
本教程的演示已在WPS2019中完成。
01.快速删除空行
您在表单输入数据时不小心留了一个空行,您还在逐行删除吗?
选择数据区域,按CtrlG打开定位窗口,选择【空值】-【定位】;
右键单击选定的单元格,选择【删除】-【整行】,一切就完成了。
02.精准查找内容
在表格中,我们需要找到单元格内容仅为“1”的数据,如果使用搜索功能,表格中其他包含1的单元格也会被选中。
按CtrlF打开搜索窗口,输入搜索内容:1,然后单击【选项】按钮,勾选【单元格匹配】框,则仅搜索单元格内容为1的数据。
03.使用复制和粘贴功能提取数字
您需要提取表格中仅是数字的单元格内容。您考虑过使用函数公式吗?我告诉你,你可以通过复制粘贴来解决这个问题。
选择表格,复制;
点击【开始】-【粘贴】下的倒三角,选择【选择性粘贴】,打开新窗口;
操作选择【添加】,最后点击【确定】,表格中的数字就会被提取出来。
04.冷冻眼镜
冻结窗格的作用是当表中数据较多时,向下滚动或向右拖动滑块,使表的顶部或左侧表头始终固定并显示在屏幕上。
【视图】选项卡中有一个【冻结窗格】按钮,下面三个选项分别是冻结所选单元格所在的行和列、冻结第一行、冻结第一列。
05.分割窗口
分割窗口类似于冻结瓷砖。它也位于[查看][共享窗口]选项卡上。点击后,窗口会在选中单元格的位置进行分割,按钮为【取消分割】,点击后即可分割窗口。
06.行列快速转换
如何快速将水平输入的数据转换为垂直的表格?
选择表格,复制;
选中目标单元格,点击【开始】-【粘贴】,点击倒三角-【转置】即可快速完成行列转换。
07.快速调整数据栏位置
如果表格中有一列数据需要移动到另一列的位置,则选中整列数据,按住键盘上的Shift键,将鼠标移动到所选列的边缘,按鼠标左键并将其拖动到所需位置。
08.快速金额
在Excel中使用Alt键(等号)快速求和,在WPS2019中也适用。
09.按职位排序
公司的人员登记信息表中,需要按职位排序(总经理→经理→主管→员工)。
点击【开始】-【排序】-【自定义排序】,打开排序窗口;
主关键字选择【位置】,序列选择【自定义序列】;
在自定义顺序窗口中输入顺序:总经理、经理、主管、员工,然后点击【添加】
最后点击【确定】即可完成按职位排序。
10.快速找出两列数据的差异
在Excel中,我们可以使用Ctrl键查找2列非不同的数据,但WPS2019版本不支持此热键。
选中两列数据,按CtrlG打开定位窗口,选择【行内容差异单元格】-【定位】,选中差异数据,然后点击【填充颜色】选择一种高亮颜色。
11.快速找出两个数据系列之间的差异
要查找两行数据之间的差异,请在Excel中使用CtrlShift键,而WPS中也不支持此热键。
选中两列数据,按CtrlG打开定位窗口,选择【列内容差异单元格】-【定位】,差异数据就会被选中,然后点击【填充颜色】选择一种颜色进行高亮显示。
12.快速将数字金额转换为大写字母
在WPS中,将数值转换为大写字母比在Excel中方便得多,只需直接指定单元格格式即可。
选择数字和区域,鼠标右键-【设置单元格格式】;
在单元格格式窗口中,类别选择[特殊],类型选择[人民币大写];
点击【确定】后,数字将转换为大写。
小伙伴们,你们在使用Excel的过程中遇到过哪些问题呢?在评论区留言,共同讨论学习。声称原创性并不容易。您的点赞和转发就是对小编最大的支持。更多教程可以在下面栏目中找到学习链接。
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