掌握这11个文档技能,让你的工作时间减半
电子文档有着广泛的用途,但并不是每个人都能完全理解其在日常工作中的神奇用途。
今天我们就来回顾一下一些非常实用的WPS文档技巧,供大家学习!
01
双击左键
任意位置均可编辑
一般来说,我们在编辑文档时,只能在特定的地方输入文字。那么怎样才能把它拿到你想要的地方呢?
其实,这不需要任何多余的操作,只需在要输入文字的地方双击鼠标左键即可。
02
文字“章鱼”
快速调整段落布局
什么时候可以像处理图像一样直接用鼠标调整文字呢?
答案就是现在,WPS文字提供了“段落布局”(别名“八达通”文字),您可以根据需要直接拖动手柄来调整段落布局!
功能输入:开始/显示/隐藏段落布局按钮
03
象征@
用于快速文本滚动
可以用很多方法将文本旋转90度,但是这个方法方便得超乎想象:
选择文本后,在字体前面添加@即可在几秒钟内反转文本,快去尝试吧。
04
为文本添加拼音
家长和老师的基本技能
可以说,这是家长和老师必备的技能之一。
为WPS文本添加拼音,使用“拼音指南”可以帮助您快速完成。
函数输入:入门-拼音指南
05
超级格式画笔
重复使用,不间断
所谓的超级格式刷解决了使用格式刷时最大的问题——只能使用一次。
在WPS文本中,双击“格式刷”可以将复制的格式在不同位置多次使用,并进行连续格式复制和格式打磨的操作。
输入功能:启动格式画笔,鼠标双击
06
一键智能堆叠
不用担心格式错误
排序始终是一个问题,当我们遇到未排序格式的文档时,问题就更大了。
在WPS文本中,根据中文段落的缩进方式,启用了“智能格式化”等多项快捷操作。选择文字,点击即可快速完成排列。
功能输入:开始-文本工具-智能格式化
07
文本和表格之间的转换
如果你经常需要转换文本和表格,不要错过这个功能。
WPSText提供了“文本转换为表格”和“表格转换为文本”两种转换方式,可以轻松实现文本和表格的转换。
函数输入:insert-table-textintotable/tableintotext
08
选择“垂直选择区域”
什么是“垂直选择”?例如,垂直选择下图中的人名。
怎么做?在WPS文本中,按住“Alt”键并垂直拖动鼠标,可以快速完成垂直选择。
09
文字转语音
长时间盯着屏幕,难免会造成眼睛疲劳。
为此,WPS文本提供了“朗读”功能,可以将文本转换为声音,解放我们的眼睛,让阅读变得更有趣。
输入功能:预习-朗读
10
强大的自动翻译器
在全球化的今天,我们会接触到不同的语言,语言翻译员就显得尤为重要。
WPS文本提供了“单词翻译”、“短句翻译”、“全文翻译”等强大的翻译工具,让语言对大家来说不再是问题。
输入功能:评论-翻译
11
手写设置
上学的时候,我用它作为书写文字,让印刷出来的字看起来特别工整、漂亮。
工作结束后,放置带有WPS文字的稿纸也可以使页面看起来更好看。
功能输入:页面布局-稿纸设置