那些你应该知道的老师常用的Office技巧
01
Excel将学号与姓名分开
①选择要分配的学生号和姓名
②选择数据
③选择列
④在出现的窗口中选择固定宽度
⑤选择下一步
⑥调整柱线至正确位置
⑦点击下一步
⑧出现如下窗口，点击完成
⑨可得以下数据
一点提示：如果初始数据不是这种格式
但这种格式
结果调整柱线的时候是这样的
应该如何解决呢？
02
将一起写的文本和数字分成两列
测试有效边界抑制的小方法
①选择要快速选择的区域，右键单击，选择【复制】
②打开【word】，按“ctrlv”快速粘贴
③在菜单栏上点击【替换】
④在搜索内容中输入“[0-9]”，然后点击左下角的【更多】
⑤勾选【使用通配符】，然后全部替换
方法四：成绩与名字对应
当学号页是这样的时候
你的成绩页面看起来像这样
您想将结果返回到学生姓名和学号页面，该怎么做？
如图所示，替换所有数字
将文本粘贴回Excel
那么我们如何分别提取数字呢？
03
从表中提取数字
重复方法2的步骤①②③
①选择要快速选择的区域，右键单击，选择【复制】
②打开【word】，按“ctrlv”快速粘贴
③在菜单栏上点击【替换】
④在搜索内容中输入“[!0-9]”，然后点击左下角的【更多】
⑤勾选【使用通配符】，然后全部替换
如图，所有的数字都画出来了
将数字粘贴回Excel中
04
结果会自动添加到名称中
当你的成绩表和学生证表像这样分开时
如何将成绩与姓名匹配？
Vlookup功能，你值得拥有
在C2中输入：VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)，点击回车。因为我们要精确搜索，所以输入0或FALSE。
具体步骤是：
①VLOOKUP()括号也要修改为英文
②括号内选择A2，
③点击sheet2，选择AB两列
④补充，逗号，其他补充，2，FALSE
⑤点击回车按钮，出现如下结果
⑥向下拖动以匹配所有等级
以此类推，可以参考Vlookup函数的部分也如下：
05
如何比较两个月的结果
七月和八月学生成绩如下：
如果我们想将名字一一匹配，以便比较近两个月学生成绩的变化，我们可以这样做：
VLOOKUP(F3,A3:C5,3,FALSE)
只需添加标题即可获取以下相关数据
从这里我们可以看到括号里的内容：
第一个值-寻找什么
第二个值-要搜索的范围
第三个值-对应的列
第四个值-确切数字
这样，我们就可以从一个例子推论出其他情况，进行更多的应用类比！！
06
如何找到100分以上的学生并为其打分？
提示1：顺序
排名方式我们都非常熟悉
①选择要查找的列
②选择排序选项
③您可以选择升序和降序排列，查看具体老师的要求并进一步选择扩大所选区域
就可以得到排名了
TIP2：直选分数大于100分的学生
选择需要过滤的数据，点击开始下方的“过滤”
单击下拉箭头选择数据过滤器
条件设置为大于等于100，点击确定
可以得到如下数据结果
本内容将持续更新，敬请关注！！
-结尾-
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作者/穆青
