9个办公室技能你值得拥有！
Office中武功流派众多，其中以Word、Excel、PPT为最强。今天我就教大家9个鲜为人知的Word、Excel、PPT秘诀，助您攻克任杜两条线！
来源：秋叶ppt
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了解所有修改痕迹
工作时，少侠经常会收到别人的Word文件。如果你经过一系列痛苦的修改后把它发回来，马上就会有人问：“你在哪里改的？”
然后你又得跑去告诉他，这真是烦人。
请记住：当你收到别人的Word文件时，如果你想修改的话，不要急于修改！首先，打开Word的校对功能，Word会记录你的修改痕迹并显示出来。
如何打开它？
现在不用担心别人不知道我们在哪里修改了。但是，如果别人修改了并且没有留下修改证明怎么办？
有一种绝活叫：比较文档。自动对比新旧版本差异，修改痕迹无处可藏！
/二/
一键Word转PPT
大BOSS一般都会发一万多字的演讲/写作/策划书，要求少侠们在一个小时内给他一份PPT！
不用担心，只要你花一点时间，快速将4000字符的长文本拆分成样式化的大纲，就可以直接将大纲从Word导入到PPT中。Word转PPT仅需1秒！
操作就是这么简单！
?打开PPT，点击【新建幻灯片】，选择【幻灯片（来自草图）】；
?选择一个Word文档，插入它，瞧！
/3/
三步PPT立即转Word
Word可以变成PPT，PPT自然也可以变成Word！
在接下来的三个步骤中，您可以节省自己N小时的复制和粘贴工作，并在几秒钟内完成。
?按F12键；
?点击【保存类型】，选择【Sketch/RTF文件】并确认；
?用Word打开。
/4/
智能文本调整
将Word转换为PPT后，您可能会遇到2个问题。
文本内容字体太大，超出文本框范围；
一页内容很多，如何快速拆分为两页？
其实PPT文本框有一个神奇的按钮，可以快速调整文本框和页面字体大小并撰写文本。
?调整字体大小
?文字分页
这个小按钮是文本框文字调整按钮，可以调整文字大小、分页符、应用布局样式等。有必要的。目前，该功能只能在Word转PPT操作中看到。
/5/
Excel文本布局存在骗局
Excel擅长处理数据，但总是被老板要求在Excel中输入N个以上的字符，无法撰写。看到阅读效果不好，一波攻击马上就来了。
你知道？先在Word中撰写文本，然后复制到Excel时，文本的布局不会改变！
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Word从Excel复制数据有技巧
当Excel中的数据复制到Word时，经常会出现一种可怕的情况：边缘超出了纸张的范围！
最误导的是Excel数据被修改了，Word无法同步，需要再次修改，喷血！
其实只要改变一下姿势，这个问题就迎刃而解了。
?【CtrlC】复制数据，点击Word中的【粘贴】，【选择性粘贴】；
?勾选【粘贴链接】，点击【MicrosoftExcel工作表对象】并确认；
?修改Excel数据，Word会自动更新。
/7/
Word表格无缝转移到Excel
在Word中制作表格
将数据复制粘贴到Excel中，立即出现以下情况：
所有的形态都被毁容
?按【F12】，点击【保存类型】，选择【网页文件】并确认；
?打开Excel，点击【文件/打开/本电脑】，选择网页文件并确认；
?完成后，检查Word表格是否完整复制到Excel中。
/8/
PPT自由切换图表类型
刚进入职场的小英雄们不太知道什么情况该用什么图表。老板是趋势依赖者，少侠们用的是柱形图，所以自然会加班加点地改变图表。我不想从Excel中插入新图表、复制粘贴到PPT中并更改颜色，可以直接更改PPT中的图表吗？
是的，而且你可以保证配色不会改变！
/9/
秒杀1000个邀请
制作工资单和邀请函是每个职场年轻人的必备技能。如何在短短1秒内收到1000封邀请函？如果你知道Word和Excel协作的关键——邮件合并，那就很容易解决了。
?点击【选择收件人】、【使用现有列表】；
?选择目标Excel，打开并确认；
?点击【插入合并字段】选择目标字段；
?使用预览效果检查是否有错误。
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