职场实用办公技能
技巧一:清理
要清理电脑的虚拟内存,右键桌面选择【属性】,选择【高级】选项,在性能栏下找到【设置】。在性能选项设置中,选择【高级】选项卡,点击【更改】按钮,打开虚拟内存设置。取消勾选【自动控制每个驱动器的分页文件大小】,调整空间大小参数,点击【设置—确定】即可完成虚拟内存清理。
技巧2:使用“QQ”进行转换
不期待吗?QQ还有图像转文字的功能,我们在聊天的过程中总会发一些图片,所以QQ有这个功能并不奇怪,但是也需要我们将它们一一转换。我们把需要转换的图片发给自己,然后选中需要转换的图片,右键选择【从图片中提取文本】。
技巧3:设置【允许编辑区域】
方法:
选择目标单元格范围,即范围C3:H12。单击[查看]菜单中[保护]组中的[允许编辑范围],打开[允许用户编辑范围]对话框。单击右侧【新建】,打开【新建区域】对话框,根据实际需要设置【区域密码】,单击【确定】关闭【新建区域】对话框。单击[允许用户编辑区域]下的[确定]关闭[允许用户编辑区域]对话框。此步骤的目的是为了以后维护数据,否则保护工作表后数据无法更改。
技巧四:PPT文字排版
当一页PPT的文字内容较多时,我们可以巧妙地利用SmartArt图形进行排版。
脚步:
首先将文本处理成段,方便后续操作,点击【开始】-【转换为SmartArt图形】,调整样式和颜色。
以上就是今天给大家分享的日常办公小技巧,大家觉得好用吗?如果你也觉得我推荐的方法有用,就动动手指转发给你的朋友吧!