WPS技巧:一、职场第一课,保护你的文档资产

  WPS是日常办公不可或缺的软件,在电脑登录WPS,也是为我们的办公资料、生产资料、学习资料保驾护航。

  电脑登录,有以下几点好处:

  资料不怕丢失,更好保护你的文档资产

  在手机查看电脑文档,支持多端同步、编辑

  在QQ/收到的资料,自动存储防止过期

  快速传输分享大文件,更无需担心资料外泄

  与他人进行远程协作,后疫情时代的必备技能

  解锁几十项办公服务工具,提升办公效率,更早下班

  备注:如需咨询登录或者反馈建议,扫描下方或者点击页面右侧的“问题反馈”按钮

  

  为什么我们习惯登录微信、登录抖音、登录淘宝账号?

  登录微信,可与好友、同事沟通,可在朋友圈、公众号里留下我的痕迹。

  登录抖音,我分享的视频、关注的博主、喜欢的视频都有记录可寻。

  登录淘宝,才可以根据我的账号,进行收藏、添加购物车、购买商品等行为。

  登录,是开通一个账号,基于该账号存储信息、资料,并围绕账号使用服务。

  登录WPS,是为职场的自己,开通一个账号,让自己的办公资产,存储于此。

  我们经常遇到下面这些情况。

  很多人换一份工作,因为拷贝不完整丢失部分资料。而重装系统、删掉软件等意外状态,也会出现资料丢失的情况,让人懊恼不已。

  看起来,丢失的是资料,实际上丢失的,是你宝贵的职场经验、专属自己的资料库文档。

  

  登录WPS,开启云文档后,获得1G免费云空间,打开的文档都能同步到云上,永不丢失。

  为了妥善保存你的文档资料,WPS 云服务采用符合行业标准的安全技术进行构建,还严格按照安全政策来保护您的信息。在文件的存储、流转等隐私保护技术方面,WPS 云服务处于行业较高水平,且得到国家专业机构的认可与备案。具体详情可戳此处《WPS 云服务是如何保护你的数据安全》进行了解。

  

  

  互联网时代,信息流动是常态,也是机遇。

  抗疫初期,很多同学因为文档信息存在本地,在家隔离办公政策一颁布,只能冒险出门,去办公室拷贝资料。

  其实,只需要登录同一个账号,开启云文档服务,手机就能同步访问电脑资料,并且在手机上编辑、修改文档,也能同步更新到电脑里。

  别让你的电脑成为信息孤岛。随时随地可跨端、跨设备办公,让办公更高效。

  

  电脑在QQ、微信收到的文档,文件自动上云保存,在手机也能随时阅读。

  再也不怕查看文件时提示:“文件已经过期或被清理”

  还自动帮你存到个人账号,提升储存效率,累积文档资产。

  

  前互联网时代,我们习惯用「实体文件」传输资料分享文档,容易在传输中出现资料被二次传播的外泄情况。

  现在,登录WPS账号后,使用「文档链接」传输资料分享文档,可以享受「三秒传输大资料」、「限定查看、编辑文档权限用户」、「禁止查看者下载、另存和打印资料」、「自定义文件访问有效期」「文档修改痕迹,可查看历史版本」「随时回复某个历史版本」等功能。

  

  2020年,我们共同经历了居家隔离,万众抗疫的日子,谁还没点远程办公、多人协作的经验呢。

  登录WPS账号,与同事、客户、供应商、合作伙伴一起进行远程协作,享用「多人在同一个文档进行编辑、修改」「多人在同一个文档进行远程会议沟通」「多人同时编辑表格,还可查看每个表格修改的内容」「共享文件夹快速收集团队资料」等团队协作功能。

  当然,登录WPS账号,还可以使用WPS一站式办公平台所提供的几十项办公服务工具。

  现在就简简单单列举十几个给各行各业的老师傅们参考参考。(部分功能需开通WPS会员/超级会员使用)

  箱:登录后,PDF编辑和批注超好用,电子阅读必备。PDF转Word、PDF转图片、PDF转PPT、PDF转TXT、PDF转CAD等功能,满足你转转转需求,在WPS,玩转PDF。

  

  金山会议:实现多人同步观看同一份文档,同步语音沟通,无论身在何方,面对电脑/手机就能开会。

  

  :新型记忆、整理的文档类型,可以记录你的灵感,梳理你的思路,帮你高效复习知识,是不能错过的效率工具助手。

  

  PPT智能美化:你只需要专注在 PPT 内容的撰写,WPS AI 帮你自动完成 PPT 的排版美化。

  

  简历编辑器:有简历模板,有文案参考。沉浸式填写,行业精英简历怎么写,可以快速参考,一气呵成写出优质简历。

  

  稻壳模板:模板是办公之母,有了模板,工作就完成了一半。登录后各行各业模板,应有尽有,站在前人肩膀办公就是快。

  

  稻壳文库:教育频道,有优秀作文范文与名师题库;资格考试频道,多行多业考试资料包,知识汇总,仿真试题;毕业实习频道,专业参考答辩必备,还有详细职业规划书,帮助你制定职业规划…..

  

  金山表单:收集多人信息时,使用「金山表单」快速设置问题,一个链接就能搞定千万人的信息收集,还可自动生成表格、图表。

  

  金山海报:5分钟完成一张活动海报,人人都是设计师。手机海报、宣传海报、名片、邀请函等海量模板,还有简单易上手的实用工具,辅助你轻松制作出专业的平面设计图。

  

  看到这里,还等什么,登录WPS,一起高效办公吧

WPS技巧:一、职场第一课,保护你的文档资产

相关文章:

你感兴趣的文章:

标签云: