7个Word文档必备的高效技巧,简单实用,全部知道的不超过1%

Word文档的7个必备有效技巧,简单实用,不超过1%的人都知道

无论是员工还是学生,Word软件的使用都是日常生活中不可或缺的一部分。它可以用来编辑工作简介、撰写报告、汇总信息等,但仅限于此吗?

其实它还有很多可以提高工作效率的技巧。这有助于我们更快更好地完成文档的编辑。快来跟我一起学习吧!

01

水平对齐

相信很多朋友都会使用空格键来对齐文本,但是如果这样做的话,很容易对齐,而且效率还是很低。其实,你可以使用键盘快捷键【Tab】来快速水平对齐文本!

首先,我们选择要对齐的文本,然后将标尺移动到所需的对齐位置。最后,点击需要分隔的文本,然后按【Tab】键即可快速对齐文本。

02

分布式线路快车装置

为了在文档中更清晰地规划文章的结构,画分割线绝对是最有效的方法之一。但如果是因为只有一种细直线,那就大错特错了~下面介绍一些不同的分型线快速设置技巧。

1

在Word中输入三个“-”号,按回车键,就会变成一条直线。

2

在Word中输入三个“*”字符,按回车键,就会变成一条虚线。

3

在一个单词中输入三个字符,按回车键,它就变成了一条双直线。

4

在Word中输入三个“~”字符,回车,就会变成一条波浪线。

5

为该单词输入三个“#”字符,按回车键,它将成为一个交错行。

03

删除空白

有时在使用文档时很容易不小心插入空格。其实我们可以使用“查找和替换”工具来帮助我们批量删除空格。

首先,使用热键[CtrlH]显示搜索替换框,在[搜索选项]中取消选中[忽略空格];然后在[替换]字段中输入[^w],然后单击[全部替换]。一键删除文本中的空格。

04

隐藏电话号码的中间四位数字

您是否想知道这些类型的手机号码中隐藏的星号是如何打印的?一定不能一一写出来。太复杂了,其实三步就够了。

首先,选择一个数字范围,打开查找和替换对话框;在搜索内容中输入代码:“([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})”;在“替换”字段中输入“1****3”,选中“使用通配符”框,然后单击“全部替换”按钮。可以更换。

05

插入商标符号

作为员工小寻,在写工作计划时有时需要输入品牌符号。很多朋友都会使用搜索功能来查找这些符号。其实我们只需要输入几个热键即可~

您可以使用热键[AltCtrlT]输入商标“TM”,热键[AltCtrlR]输入商标“R”,热键[AltCtrlC]输入版权符号。

06

隐藏文字内容

有时在使用Word文档时,可能会存在敏感且不可删除的信息。现在,我们可以将其隐藏,一方面确保文档的内容以及文档的隐私不受影响。也可以得到保证。

选择需要隐藏的文字,点击【字体】选项卡;勾选【效果】栏中的【隐藏】;单击【确定】即可隐藏文本内容。

07

细化段落布局

[Alt左键]拖动标尺可微调某个段的位置。

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